Interim Executive Assistant till APM Terminals

Ditt uppdrag

Nu hjälper vi vår kund APM Terminals att hitta en Interim Executive Assistant under en 6 månadsperiod, med start så snart som möjligt. I rollen som Executive Assistant är det naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till rutiner som passar organisationen. Du erbjuds ett omväxlande arbete i en snabbföränderlig och driven organisation där du supporterar främst VDn men övriga ledningsgruppsmedlemmar. Exempel på arbetsuppgifter:

Kalenderhantering samt koordinering och bokning av interna och externa möten på ett så smidigt och strukturerat sätt som möjligt
Skapa och sammanställa presentationer i Powerpoint
Förbereda och sammanställa olika typer av underlag och material
Underlätta Ledningsgruppens dagliga arbete med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter
Vara med och arrangera möten och kommande event
Resebokningar samt hantering av utlägg, kvitton och avtal


Din bakgrund

Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet i rollen som Executive Assistant. Du känner dig trygg i Officepaketet och är duktig på att schemalägga och prioritera. Då APM Terminals verkar i en Internationell kontext så är det ett krav på att du kan kommunicera obehindrat i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi söker dig som är van vid att arbeta proaktivt och som har förmågan att hitta lösningar på problem och sätta struktur på verksamheten du arbetar i.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en koordinerande och administrativ ådra där du prestigelöst tar dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du känner dig motiverad och ser det som en spännande utmaning att få vara med och bygga och utveckla assistentrollen, samt känner dig bekväm med att stötta och coacha personerna du supporterar på ett smidigt och pedagogiskt sätt.

Om APM Terminals

Att arbeta hos APM Terminals Göteborg innebär att du får vara en del av ett globalt företag. Vi lever i en ständigt föränderlig miljö och nya situationer är en del av vår vardag. Som medarbetare hos oss har du stora möjligheter till att vara med i det här förändringsarbetet, komma med idéer, förslag och påverka. Här på vårt kontor i Göteborg finns alla funktioner och positioner representerade och som medarbetare hos oss erbjuds du ett verksamhetsnära arbete där vi tillsammans jobbar för att leverera service och tjänster till våra kunder med högsta kvalitet i fokus.



När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här..

Hur går ansökningsprocessen till?

Vi går igenom ansökningar löpande och om vi gör bedömningen att din profil är en bra match så försöker vi nå dig via telefon för en kortare avstämning och eventuellt bjuder in till en kompetensbaserad intervju!

Du får såklart gärna kontakta oss direkt om du har några frågor. Jag som arbetar specifikt med detta uppdrag är konsultchef och heter Johanna johanna.treschow@wise.se.

Vi hörs!

Hälsningar

Team The Pace