Interim Exekutiv Assistent till internationellt bolag i centrala Malmö!

Till vår kund i centrala Malmö söker vi en nu en Exekutive Assistent med start så snart som möjligt! Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals och beräknad uppdragslängd är ca 6 månader.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en Exekutiv Assistent som ska stötta VD i ett internationellt bolag med huvudkontor i Västra Hamnen. I rollen gör du allt för att underlätta VDns vardag, varav det är viktigt att du trivs med att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

Ansvarar för kalenderhantering
Prioritera och hantera mötesbokningar
Tillsammans med VD hantera inboxen
Föra protokoll vid ledningsgruppsmöten
Ansvara för rese- och hotellbokningar


Din bakgrund

För att lyckas i denna rollen som Exekutiv Assistent har du erfarenhet från en liknande assisterande roll sedan innan, gärna i en internationell kontext. Därför har du en god förmåga att ta egna initiativ samt gillar att arbeta självständigt. Du kommunicerar du obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska och har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är det viktigt att du sprider god energi och har en positiv inställning till olika moment i vardagen. Ingen arbetsuppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Du trivs med att arbeta med struktur och är bra på att organisera din omgivning.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta mig om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Johanna Treschow (johanna.treschow@wise.se).

Jag går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Jag ser fram emot att höra från dig!