Interim Kanslichef till kund i norra Närke

INTERIM KANSLICHEF I NORRA NÄRKE
ARBETSUPPGIFTER
Som kanslichef leder du kanslienheten som ansvarar för att ge service till allmänheten samt service och stöd till kommunens olika verksamheter och politiker. Enheten är en del av kommunledningskontoret. I enhetens uppdrag ingår ansvar för kommunarkiv, registratur, växel, reception, personuppgiftssäkerhet, valarbete, sekreterarskap och demokratiskt arbete. Inom enheten ingår handläggning kopplat till finskt förvaltningsområde. I enheten kommer även ansvar för kommunens kommunikationsarbete och säkerhetsarbete att ingå. I rollen som kanslichef förväntas du bedriva ett nära och motiverande ledarskap. Du kommer att leda enheten och är direkt underställd kommunchefen, samt att du ingår i kommunens ledningsgrupp. Ansvaret och arbetsuppgifterna är både av operativ och strategisk karaktär. I uppdraget ingår bland annat:
Ansvar för juridiskt och administrativt stöd till de förtroendevalda och till verksamheterna.
Ansvar för att säkerställa god kvalitet på underlag till politiska beslut.
Valansvarig.
Ansvar för sekretessprövning vid utlämnande av allmän handling.
Övergripande ansvar för informationssäkerhet, personuppgiftssamordning och GDPR.
Som kommunikationsansvarig har du bland annat ansvar för strategi och kommunikationsplanering, press, PR, kommunens digitala kanaler, kommunens grafiska profil, marknadsföring och främjande arbete samt kriskommunikation. Till ditt stöd har du en kommunikatör.
Ansvar för kommunens övergripande säkerhetsarbete. Till ditt stöd har du en kris- och beredskapssamordnare.

PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER
Du som söker har god förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation, den politiska processen och kommunicerar väl, muntligt och skriftligt, med politik och förvaltningar. Du ser och kan förmedla vikten av det demokratiska arbetet och en väl fungerande administration. Som ledare har du personlig mognad, är tydlig, har ett engagemang och förmåga att inspirera och coacha dina medarbetare. Vi ser att du har några års tidigare chefserfarenhet och en akademisk utbildning, företrädesvis inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning alternativt utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig. För tjänsten ingår säkerhetsprövning.
OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Interim kanslichef väntas pågå från omgående tills i mitten på augusti 2024.
ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!