Interim Systemförvaltare

Har du ett stort intresse för system och brinner för att effektivisera processer? Trivs du i en social roll och tycker det är kul med förändring? Då kanske du är den vi söker! Just nu söker vi en interim Systemförvaltare till Ekerö Kommun som ska ansvara för att utveckla och säkerställa systemstöd för kommunens skolverksamhet. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Ekerö/distans

Start: Aug 2021

Uppdragslängd: tom dec 2021

Omfattning: 100 %

Ekerö är en naturskön kommun belägen vid Mälaren, ca 20 km väster om Stockholm. Här bor runt 30 000 invånare. Den största arbetsgivaren är Ekerö Kommun med cirka 1600 anställda. De allra flesta arbetar i de största verksamheterna, förskolan, skolan och inom omsorgen.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun behöver nu en ny vass Systemförvaltare som under hösten kan agera spindeln i nätet och samarbeta med systemägare, systemspecialister och systemkollega i Barn- och ungdomsförvaltningen, samt vara företrädare för verksamheten, IT-enheten och leverantörer. De är nu inne i ett intensivt utvecklingsskede där de tillsammans med utvecklingsavdelningen och IT-enheten utvecklar systemförvaltarorganisationen i BUF, med flera parallella projekt.



Arbetsbeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningens systemförvaltare har det operativa ansvaret för att BUFs system underhålls över tid och används på rätt sätt samt samordnar det verksamhetsnära systemförvaltningsarbetet.

Det innebär att:

* Stödja genom att analysera, kartlägga och dokumentera systemet.
* Stödja genom att säkerställa att användare av systemet har rätt utbildning och

information

* Förbättra genom att uppmärksamma förbättringar, initiera och implementera

förändringar samt även säkerställa interaktion med andra system.

* Följa upp genom att ansvara för att krav och behov samlas in från verksamheten samt

att dessa rapporteras till systemägaren.



Som systemförvaltare ingår att:

* utföra operativt arbete såsom; användarsupport och utbildning, administrera behörigheter, hantera och följa upp fel i systemen, registervård, uppgradering, viss administration av arbetsuppgifter i systemet.
* samarbeta med systemförvaltare för närliggande IT-system
* samarbeta med IT-enheten
* samarbeta med systemleverantörer och deras supportavdelningar
* informera om IT-systemets funktion och verksamhetsnytta inom organisationen
* planera och genomföra möten med användare
* inventera och samordna behov
* upprätthålla, uppdatera och tillhandahålla användardokumentation
* ha kunskap om vilken data som finns i systemen
* ha kunskap om vilka integrationer som finns
* säkerställa att informationen i IT-systemet är korrekt, inte förvanskats och att tillgång
till informationen hanteras på ett adekvat sätt.
* anpassa rutiner och funktioner efter omvärldsförändringar
* samla in ändringsaktiviteter, bereda och analysera ändringar
* införa nya funktioner och verksamheter
* utveckla rutiner och funktioner
* upprätta beslutsunderlag till systemägaren
* bidra med/leverera underlag för att säkerställa att lagar och regelverk följs. Ta hjälp av andra funktioner på BUFs stab för att säkerställa att lagar och regler följs.
* delaktig i hantering av avtal
* vara med och prioritera förvaltningsaktiviteter utifrån mål och budget
* ta fram underlag och vara med och upprätta en förvaltningsplan för kommande budgetår.



Du kommer att jobba i nära samarbete med vår andra systemförvaltare och du kommer vara ansvarig förvaltare över två verksamhetssystem.



Din profil

Vi söker dig som har jobbat i en liknande roll tidigare, gärna inom kommun och har ett gediget intresse för system och dess möjligheter att effektivisera arbete. Du pratar flytande svenska.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av Tieto och/eller Unikum. Du är utåtriktad, kommunikativ och van att var med och driva projekt framåt. Du är ansvarsfull och kan jobba strukturerat även när vissa delar är under uppbyggnad runtomkring. Du trivs att ha många kontaktytor och har en pedagogisk ådra.

Uppdraget kan till viss del skötas på distans, men kollegorna kommer förhoppningsvis kunna träffas på kontoret i Ekerö lite mer regelbundet under hösten.



Att vara konsult hos Experis

Hos oss är du med och bidrar till att våra kunder lyckas, oavsett roll eller hur länge du varit hos oss. När du är ute på uppdrag har du en dedikerad konsultchef som alltid jobbar för att hjälpa dig utvecklas. Tillsammans tar vi fram en unik karriärplan för att du ska nå dina mål.

På Experis får du även fördelen av att ingå i vår globala koncern ManpowerGroup. Hela koncernen arbetar efter tydliga värderingar vilket innebär att vi tror på din förmåga samt ser kraften i kunskap och innovation. För 12e året i rad har vi vunnit utmärkelsen "World's most ethical company" vilket vi är mycket stolta över.

Det finns många anledningar att trivas på Experis och vi hoppas att du kommer att känna detsamma.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urval sker löpande så ansök redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har frågor om våra uppdrag eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta researcher Sandra Lindell på sandra.lindell@se.experis.com