Interim verksamhetschef inom personlig assistans - Stockholm

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en interim verksamhetschef inom personlig assistans till vår kund i Haninge som är öppen för en hybrid arbetsplats.

Verksamheten planeras baserat på brukarens val av insats och i samråd med brukaren eller deras representant om hur insatsen ska genomföras. Målet är att insatsen ska bidra till att brukaren kan leva så självständigt som möjligt med hjälp av sina personliga assistenter i hemmet. Om du brinner för den här typen av frågor kan du vara den vi söker!

Uppdragsbeskrivning verksamhetschef

I rollen som chef och ledare i kundens verksamhet är ditt huvudsakliga ansvar att skapa optimala förutsättningar för verksamheten och medarbetarnas utveckling. Du följer den nationella värdegrunden och visar genom ditt ledarskap att du prioriterar brukarens behov. Genom ett professionellt förhållningssätt gentemot brukare, närstående/god man och kollegor skapar du och upprätthåller positiva relationer. Som chef har du ansvar för personal, verksamhet och ekonomi och ser till att budgeten är i balans. Det är även ditt ansvar att följa kundens personalpolitiska program och riktlinjer för uppdraget.

Som chef och ledare fungerar du som en koppling mellan uppdraget och dess genomförande. Det innebär att du alltid representerar och förmedlar kundens vision, värdegrund och mål som arbetsgivare vilket du visar genom ditt agerande. Du håller dig uppdaterad och efterlever de lagar, regler, riktlinjer och policys som styr verksamheten.

Du har ansvaret för arbetsmiljön och för att driva förbättringsarbetet i verksamheten på ett systematiskt sätt. Som verksamhetschef är du ansvarig för att leda och fördela arbetet inom verksamheten. Ditt chef- och ledarskap bedöms regelbundet baserat på verksamhetens uppdrag, mål och resultat.

Verksamhetschef

• Du har det övergripande ansvaret för att strategiska arbetet med ansvar för ekonomin, kvalitén, verksamheten och personalen.
• Som chef är det ditt ansvar att leda, styra och utvärdera verksamheten.
• Du är ansvarig för att säkerställa att verksamheten följer kundens mål och gällande lagar och regler.
• Du ska följa kvalitetsledningssystemet för att säkerställa hög kvalitet i verksamheten.
• Du har ansvaret att systematiskt arbeta med att förbättra verksamheten.
• Du förväntas planera, följa upp, utvärdera och utveckla verksamheten inom givna ramar.
• Du ska bedriva verksamheten i enlighet med de mål som fastställs av den ansvariga nämnden.
• Du förväntas aktivt delta i verksamhetens arbete med att utveckla vård och omsorg.
• Du ska hålla dig uppdaterad om de senaste framstegen inom ditt verksamhetsområde.
• Det är ditt ansvar att främja och samarbeta effektivt med andra aktörer både inom och utanför organisationen.
• Enligt samverkansavtalet förväntas du samarbeta med fackliga parter.
• Du har ansvar för arbetsmiljön enligt kundens fördelning av arbetsmiljöuppgifter.
• Det är ditt ansvar att hantera alla nödvändiga dokument som Försäkringskassan behöver för att genomföra åtgärden.
• Du har ansvar för att hantera all dokumentation som beställaren kräver avseende ekonomisk ersättning. Detta inkluderar att se till att den ekonomiska ersättningen överensstämmer med de dokument som har skickats in till Försäkringskassan.

Personalansvar

• Du har ansvaret för att leda och organisera arbetet i din verksamhet som chef.
• Du är ansvarig för att hålla i arbetsplatsträffar.
• Det är din plikt att bedriva ett strukturerat arbetsmiljöarbete och förebygga ohälsa och olyckor på arbetsplatsen samt att skapa en bra arbetsmiljö.
• Du ska också utveckla samarbetsformer med andra verksamheter inom ditt område och en förvaltning.
• Samarbeta med andra avdelningar inom verksamheten.
• Samarbeta med andra organisationer för att tillgodose brukares individuella behov.
• Se till att medarbetarna regelbundet får utbildning och utveckling för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett professionellt sätt.
• Utvärdera och hålla regelbundna samtal för att diskutera resultat och mål, samt genomföra lönesamtal årligen för att informera medarbetarna om löneöversynsprocessen och vilka kriterier som används.
• Du har ansvaret för att leda och hantera en grupp på cirka 60 medarbetare på distans.
• Övervaka och organisera arbetet som medarbetarna utför i brukarens hem eller på platser där brukaren vistas, såsom sommarstugor eller under semesterresor.

Skallkrav

• Gedigen erfarenhet inom myndighetsutövning.
• God erfarenhet av att optimera verksamheter.
• Omfattande erfarenhet inom ledande befattningar inom socialtjänstens verksamheter.
• Erfarenhet av att driva förändringsledning.
• Erfarenhet av att arbeta inom en organisation med politisk styrning.
• Flytande på svenska, både muntligt och skriftligt.
• Tidigare erfarenhet av LSS.
• Kunna visa upp ett utdrag från belastningsregistret.
• God datorvana.

Börkrav

Du bör vara erfaren inom att styra organisationer som ska utsättas för konkurrens.

Personliga egenskaper

• Som person bör du vara tydlig, proaktiv och inriktad på att uppnå resultat, samt kunna organisera och prioritera på ett effektivt sätt.
• Eftersom konsulten kommer att leda på distans är det viktigt att du är aktiv, lyhörd och närvarande som ledare och kan hantera både ärenden och medarbetare på ett professionellt sätt.
• För att lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, fokuserad på att hitta lösningar och målmedveten, med förmågan att motivera, samordna och följa upp på ett sätt som skapar engagemang och delaktighet.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-02-01
Slutdatum: 2024-08-31. Möjlighet till förlängning
Ort: Haninge, Stockholm
Sista ansökningsdagen: 2024-01-26
Kontaktperson: +46 790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.