Interimschef till Statlig Myndighet i Stockholm

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en interimschef till vår kund, en statlig myndighet, i Stockholm för ett kortare uppdrag. Tjänsten startar 23 augusti och pågår till 19 november med möjlighet till förlängning.

I din roll som interimschef kommer dina arbetsuppgifter bestå av att:
• Säkerställa att enheten levererar enligt uppdrag.
• Vara ett stöd för enhetens medarbetare
• Ha regelbundna avstämningar med enhetens medarbetare
• Ha regelbundna enhetsmöten
• Vara ett stöd för enhetens medarbetare i kontakter och samarbeten med övriga enheter/avdelningar hos kunden
• Delta i möten som rör enhetens verksamhet där andra enheter/avdelningar vill ha ändringar eller stöd.
• Vid behov hjälpa medarbetarna att prioritera mellan deras olika arbetsuppgifter
• Vid behov omfördela arbetsuppgifter mellan medarbetare vid t ex sjukfrånvaro.
• Samordna vissa frågor av övergripande och strategisk karaktär avseende ärendehantering och diariesystemet Platina.
• Hantera personalfrågor och personalplanering.
• Hantering av fakturor kopplade till enhetens ansvarsområde.
• Ha kontakt och löpande samarbete med väktare, receptionister och lokalvårdare.
• Delta i ledningsgruppen för ekonomiavdelningen


Din profil
För att kvalificeras för denna roll ser vi att du har:

• Akademisk examen eller likvärdigt
• Minst tre (3) års ledarerfarenhet med personalansvar
• Erfarenhet av att ha en samordnande roll med flera olika kontaktytor
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift

Som person ser vi att du är lyhörd och lösningsorienterat, du har en god socialförmåga och ett coachande ledarskap. Du är även strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt samt kan prioritera bland flera olika uppgifter som uppkommer samtidigt.

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.