Intermittent studentambassadör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Unga människor som är intresserade av att plugga vidare är en av de viktigaste målgrupperna för ett universitet. För att kommunicera med presumtiva studenter använder vi studentambassadörer, alltså redan befintliga studenter som på olika sätt representerar universitetet och berättar om utbildningar och studentliv i Göteborg.   

Vi söker nu dig som studerar vid Göteborgs universitet och vill bli studentambassadör med en koordinerande roll gentemot övriga studentambassadörer.  

Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets centrala förvaltning. Här arbetar vi med kommunikation inom många olika områden: internkommunikation, forskningskommunikation, digitala kanaler, studentrekrytering, visuell identitet, strategiskt kommunikationsstöd till ledning och verksamhet.  

Arbetsuppgifter

• Planera och administrera studentambassadörernas olika uppdrag, svara på inkomna mail, göra informationsutskick, administration kring arvoden m.m.  
• Planera och administrera medverkan på utbildningsmässor i främst Göteborg, Stockholm och Malmö, men också andra mindre lokala mässor: schemalägga monterbemanning, beställa material, boka resor m.m.
• Medverka på utbildningsmässorna med att ställa iordning montern, finnas på plats för att representera Göteborgs universitet och svara på frågor från intresserade besökare.
• Delta i rekryteringen av nya studentambassadörer, introduktion av nya ambassadörer, ordna kick-off och andra trivselaktiviteter.

Anställningen är en intermittent/vid-behovs-anställning, där du får lön för de timmar du har arbetat. Arbetstimmarna är ojämnt fördelade med mer intensiva perioder vid terminsstart och i samband med de större mässorna i november och december, februari och mars.  

Du behöver kunna medverka på utbildningsmässorna i Stockholm och Malmö i november och december med några nätters övernattning. Mycket av det administrativa arbetet kan du annars planera för själv och utföra när det passar med dina studier. Du kan arbeta hemifrån om det underlättar för dig. Men du är också välkommen att vara på kontoret i Vasastan tillsammans med resten av kollegorna på Kommunikationsenheten. 

Kvalifikationer 

• Krav på att du är student vid Göteborgs universitet 
• Krav på att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter  
• Krav på erfarenhet från administrativt arbete 
• Krav på goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift 
• Krav på goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift 
• Meriterande med erfarenhet av arbete gentemot målgruppen 18–25-åringar 

För att lyckas i rollen behöver du ha servicekänsla och tycka om att jobba med människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, drivkraft och ansvarskänsla. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an de olika delarna av arbetet.  

Anställning 
Anställningen är intermittent, tidsbegränsad anställning mellan 15 juni 2023 t.o.m. 14 juni 2024 med placering tills vidare vid Kommunikationsenheten i Göteborg. 
Timlön: 180 kr.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Maria Eriksson, maria.eriksson@gu.se / 031 786 5707 eller kommunikatör Sandra Johansson, sandra.johansson@gu.se / 0709-44 09 52

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev
- Studentintyg från Göteborgs universitet

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-25

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.