Intern koordinator

På Skellefteås vuxenutbildning erbjuder vi utbildning och vägledning i toppklass till vuxna.
I vårt uppdrag ingår bland annat att anpassa utbildningarna efter det kompetensbehov som finns på arbetsmarknaden. Just nu händer det mycket i Skellefteå och platsen står inför en spännande tillväxtperiod men nya industrietableringar.
Vi vill därför utöka vårt team med en intern koordinator som ansvarar för att koordinera ESF-projektet Relocate här på VUX.

Projektet Relocate är ett nationellt ESF-projekt med fyra projektpartners, Region Västerbotten, Skellefteå Kommun, Northvolt samt arbetsförmedlingen.
Projektet berör i första hand fyra orter i Sverige. Förutom Skellefteå är det våra storstadsområden, Stockholm, Göteborg och Malmö som berörs.
Huvuddelen av arbetet kommer att bedrivas i Skellefteå.
Projektet löper under två och ett halvt år med start i september förutsatt att projektet beviljas.
Projektet inleds med en analys-och planeringsfas med start 2020-09-01 och fram till 2021-03-01 för att sedan övergå i en genomförandefas fram till 2022-12-30.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara koordinator innebär att du bör vara van att hantera administration och van med många system, snabbt kan lyfta blicken, är noggrann med detaljer och kan växla mellan flera olika uppgifter i stundvis högt tempo.
Vidare är du givetvis serviceinriktad och sätter kunden, såväl de interna som externa i första rummet.
Som koordinator har du övergripande operativt projektansvar på VUX och förväntas ha kontroll över logistik och samordning i projektet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar att ha god framförhållning, är driven, ansvarstagande och uppmärksammar detaljer som är viktiga för projektet.
Du bör vara van vid eller har fallenhet att arbeta med budget och kostnadsuppföljning. Du är också strukturerad med organisatoriska färdigheter.
Som person är du duktig på att hantera människor och har en utpräglad känsla för service. Du är van att arbeta i högt tempo och kan hantera många parallella uppgifter
Du är van att sätta upp mål och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och behov.
Du drivs av en vilja att fortlöpande arbeta för utveckling av vår verksamhet i nära samarbete med dina kollegor.
Du är verbal och talar och skriver flytande svenska och engelska och du har givetvis goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
--