Intern service/skoladministratör

Söderhamns kommun

Är du den kollega som vi söker? Rollen som Intern service/skoladministratör tillhör organisatoriskt Barn och utbildningsförvaltningens administration. Vi erbjuder ett kvalificerat och varierat arbete. Inom organisationen finns mycket kompetens och ett stort engagemang för att alla barn och unga i vår kommun ska lyckas. Du kommer att ingå i ett team av administratörer och verksamhetstekniker där ni gemensamt ansvarar för service och tjänster som stödjer den pedagogiska verksamheten.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig intern service/skoladministratör ingår du i förvaltningens administration där du tillsammans med ansvarig intern service, skoladministratörer och verksamhetstekniker arbetar med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans pedagogiska verksamhet, det vill säga alla kringtjänster till skolans kärnverksamhet utbildning och lärande, så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjlighet för alla att lyckas. Som skoladministratör arbetar du halvtid på en av skolexpeditionerna. Den andra halvan av tjänsten har du en poolfunktion och täcker upp vid alla expeditioner vid dina ansvariga intern service- och skoladministratörskollegors frånvaro och arbetstoppar.

Som skoladministratör är ditt huvudsakliga uppdrag att inom givna tidsramar, proaktivt hantera administration och information som rör barn, elever, medarbetare och ekonomi samt övrigt stöd och service till rektorer. Som ansvarig intern service är du ett kvalificerat administrativt stöd till rektor. Du bistår med löpande ekonomiska analyser, uppföljningar och prognoser, tar fram planeringsunderlag och analyser i samband med budgetprocesser.

I arbetet ingår också att arbeta med statistik, mindre utredningsarbete, framställning av rapporter och annan dokumentation. Som en del i skolans administration löser du frågor runt lokaler, schemaläggning, introduktion av nya medarbetare, information och kommunikation samt ger stöd och service inom våra administrativa processer. I uppdraget sker många kontakter med medborgare och medarbetare.

Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer i administrativa processer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. För att trivas i denna roll är du en stabil och flexibel person som snabbt kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Vidare ser vi att du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du är också en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och förvaltningens arbetssätt.
Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda digitala kunskaper och är van att arbeta i många olika datasystem samtidigt. Du har en relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning administration, förvaltning eller ekonomi. Alternativt har du annan arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som motsvarande. Du har också tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter gärna inom offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
B-körkort och tillgång till egen bil krävs.
Utdrag ur belastningsregistret krävs.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.


I Söderhamn genomsyrar innovation och entreprenörskap alla utbildningsnivåer. Barn och ungdomar är medskapare i sitt lärande, för att utveckla förmågan till initiativ och samarbete. Vi arbetar aktivt med integration och inkludering. I barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 700 medarbetare som möter barn och ungdomar i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration. Vi är Söderhamn!