International koordinator - visstidsanställning (4 månader)

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Till Internationell Office söker vi nu en internationell koordinator med uppgift att arbeta med administrationen kring studieavgiftsbetalande internationella studenter.

Befattningen avser en visstidsanställning på 100% under 4 månader. Tillträdesdatum 200901.

Beskrivning
Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak följande:

- Administrera och utveckla ekonomihanteringen gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter
- Administrera och utveckla stipendiehanteringen för internationella avgiftsbetalande studenter
- Informera, kommunicera och ge service till internationella studenter
- Informera, kommunicera och ge service till utbildningsprogram, institutioner, fakulteter samt övriga berörda inom universitet och andra myndigheter
- Vara uppdaterad i relevanta regelverk
- Samverka nationellt i frågor som rör studieavgifter och stipendier för internationella avgiftsbetalande studenter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola inom juridik. Du ska ha erfarenhet av självständigt kvalificerat utvecklingsarbete; med fördel har du arbetat med ekonomihantering och olika databaser. Du ska ha goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med Excel eller liknade program. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola och kännedom om de regelverk som styr arbetet. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Du ska även ha erfarenhet av kontaktskapande arbete, såväl internt som externt, gärna inom en större organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, tel: 070-588 10 27, e-post: ingrid.svensson@umu.se och internationell koordinator och biträdande enhetschef Helena Gradin, tel: 090 -786 51 05, e-post: helena.gradin@umu.se.

Villkor
Anställningen avser en visstidsanställning under perioden 2020-09-01---2020-12-31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-06-05.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.