International Mobility Business Partner till global kund!

Om företaget

Avdelningen International Mobility Services ansvarar för att tillhandahålla globala mobilitetstjänster och lösningar till vår kunds koncern. Rollen som International Mobility Business Partner fungerar som affärsrådgivare och innefattar global mobilitetsrelaterad administration och expertis för långsiktiga och kortsiktiga internationella uppdrag, samt rådgivning för gränsöverskridande arrangemang. Global mobilitetsexpertis omfattar områden som utländsk ersättning, skatt, social trygghet, pension, global försäkring, omlokalisering, invandring, rättsliga krav etc.
Uppdraget är ett föräldrarvikariat till 30/06-2022 med chans till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen som International Mobility Business Partner kommer ditt primära ansvar vara att driva, samordna och hantera den internationella uppdragsprocessen, för att säkerställa en smidig övergång för anställda och deras familjer. Detta kräver nära samarbete och samordning med ett antal intressenter såväl som interna och externa parter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Säkerställa att företagets internationella uppdragspolicy och process förstås av alla parter - hantera och se till att varje intressent är medveten om sin roll i processen och verkställer därefter.
• Styr och övervaka den internationella uppdragsprocessen (frekvent kommunikation med berörda parter)
• Fungera som den främsta kontakten för lösning av problem relaterade till internationella uppdrag
• Övervaka efterlevnad av policy, process och lagar och identifiera potentiella risker.
• Förbered kostnadsframskrivningar, beräkna utländska löner och skapa internationella uppdragsavtal.
• Hålla möten med uppdragsgivare för att presentera villkor och tillhandahålla policytolkning och vägledning.
• Ge kontinuerligt stöd till alla intressenter under uppdraget.
• Hantera "gå vidare" -uppgifter, hemtransport och lokaliseringsaktiviteter.
• Ad hoc och svensk administration, (t.ex. betalningar, fakturering, rapporter, etc.)
• Proaktivt söka efter förbättrings- och effektivitetsmöjligheter
• Bygg relationer på alla nivåer inom organisationen för att maximera end-to-end processen, drift och leverans på ett effektivt sätt
• Ge råd, expertis och informationsutbyte / utbildning gällande företagets internationella uppdragspolicy, kategorival, process- och globala mobilitetsfrågor.

Formell kompetens

Vi söker dig som tidigare jobbat i en roll med mobilitet och flyttat personer/familjer över gränserna. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande. Har du studerat eller arbetat utomlands är det starkt meriterande. För att lyckas i denna roll bör du njuta av en snabb, ständigt föränderlig arbetsmiljö där globalt samarbete, komplex problemlösning och samordning är extremt viktigt. Givetvis är du flytande i både svenska och engelska. Erfarenhet av att använda SAP är ett stort plus.

Personliga egenskaper

Du bör vara process- och detaljorienterad såväl som affärsfokuserad för att bygga och upprätthålla effektiva relationer och professionella nätverk. Du måste vara en mycket effektiv kommunikatör som är bekväm med känsliga diskussioner och förhandlingar där professionalism, konfidentialitet och integritet är avgörande. Detta är ett tillfälle att använda din mänskliga resurserfarenhet för att arbeta i en spännande och utmanande global miljö där ett proaktivt synsätt och positivt tänkesätt med service och lösningsfokus är vinnande egenskaper.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Heltid/Göteborg

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse

Information

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.