Internationell administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor



På Företagsekonomiska institutionen arbetar ca 150 personer.

Vi har ett stort undervisningsuppdrag och erbjuder både utbildningsprogram och fristående kurser. Utbytet är en viktig del i utbildningen och kring 300 studenter deltar i verksamheten varje år.

Arbetsuppgifter: Du ansvarar, tillsammans med en kollega, för administrationen kring utbytesverksamheten, både inkommande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår t e x att bedöma de sökandenas meriter och göra uttagning till utlandsstudier. Du hjälper och rådger studenter inför deras utlandsvistelse och vägleder dem när det är dags att fortsätta studierna i Uppsala. Att bedöma kurser som studenter läst utomlands ingår också i arbetsuppgifterna. Vidare tar du emot nomineringar och granskar att de inkommande utbytesstudenterna är behöriga till kurser de ansökt. Du uppdaterar kontinuerligt information, både skriftlig och på webben, och anordnar informationsträffar. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med både studenter (besök, telefon och e-post) och utländska koordinatorer.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens andra administratörer och studierektorer i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationskrav: Kandidatexamen. Kännedom om det svenska utbildningssystemet. Eftersom kontakter med studenter är centralt i arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har serviceanda och lätt att kommunicera. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete samt är drivande i ditt dagliga arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet innebär många internationella kontakter varför du behärskar utöver svenska även engelska flytande i tal och skrift. Datorvana krävs. 

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Studier i företagsekonomi. Ytterligare språkkunskaper.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning fr o m enligt överenskommelse och t o m 2017-03-10.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av
Gruppchef Inka Ollikainen, 018-471 1379.

Välkommen med din ansökan senast den 16 maj 2016, UFV-PA 2016/1058.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.