Internationell administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.



Kravprofil

Internationell administratör 50 % tillsvidare, provanställning kan förekomma.

Tillträdesdag 3 januari eller enligt överenskommelse.

Internationella kontoret, som består av två internationella handläggare, tillhör organisatoriskt HT fakulteternas kansli och ligger lokalmässigt på Språk- och litteraturcentrum. Internationella kontoret stödjer fakulteternas internationaliseringsarbete med fokus på mobilitetsfrågor och kurser för internationella studenter. De hanterar ett 80-tal internationella mobilitetsavtal och handlägger uppdrag avseende lärare och annan personal samt studentmobilitet (in- och utresande utbytesstudenter). De anordnar aktiviteter för studenter och bevakar allmänt internationella frågor. Kontakter med svenska myndigheter och utländska universitet tillhör vardagen. Internationella kontoret koordinerar även de kurser vid HT-fakulteterna som specialutvecklats för utländska studenter och antar cirka 600 inkommande utbytesstudenter från hela universitetet till just dessa kurser.

Arbetsuppgifter:
- kontakter med studenter, personal, myndigheter och partneruniversitet
- hantering av databaser, arbete med hemsidor och kurskatalog (InDesign och webb)
- lokalbokning, organisering av informationsmöten
- beställningar, hantering av utlägg
- vanligt förekommande kontorsarbete

Kvalifikationer:
- universitetsutbildning helst med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning
- dokumenterad erfarenhet av kvalificerade internationella arbetsuppgifter
- egna erfarenheter av utbytesstudier är meriterande
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- god vana vid datorprogram för administration, ordbehandling och webb
- god vana vid sociala medier
- noggrannhet, hög servicenivå och god stresstålighet
- tidigare erfarenhet av arbete inom universitet är meriterande (inklusive färdigheter som t.ex. LADOK- och SoleMOVE-hantering)



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.