Internationell administratör till vår utbytesverksamhet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



vid Företagsekonomiska institutionen.

Tillträde snarast och t o m 2016-01-31.

På Företagsekonomiska institutionen arbetar ca 150 personer och institutionen omsätter drygt 100 mkr. Vi har ett stort undervisningsuppdrag och erbjuder både utbildningsprogram och fristående kurser och har en omfattande utbytesverksamhet. Vi bedriver forskarutbildning och uppdragsutbildning och har en bred forskningsprofil inom ämnets olika delar såsom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, redovisning och entreprenörskap.

Arbetsuppgifter: Du ansvarar, tillsammans med en annan person, för administrationen kring utbytesverksamheten, både inkommande och utresande studenter. Detta innebär bl a att du har studentkontakt (besök, mail, telefon), tar emot ansökningar, gör uttagningar, bedömer studenternas meriter vid ansökan, anordnar informationsträffar och har kontinuerlig kontakt med de utländska koordinatorerna. Du rådger de utresande studenterna inför deras utlandsvistelse och vägleder dem när det är dags att fortsätta studierna i Uppsala samt gör förhandsbesked. Du uppdaterar också information på webben.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens andra administratörer och internationell samordnare i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer vid terminsstart och ansökningstidpunkter.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleexamen där studier i företagsekonomi ingår. Kännedom om det svenska utbildningssystemet genom tidigare arbete eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Eftersom kontakter med studenter är centralt i arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har serviceanda och har lätt att kommunicera. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete.samt är drivande i ditt dagliga arbete. Arbetet innebär många internationella kontakter varför du behärskar utöver svenska även engelska flytande i tal och skrift.


Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, ytterligare språk och egna utbytesstudier.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Inka Ollikainen, inka.ollikainen@fek.uu.se.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.

Välkommen med din ansökan senast den 19 augusti 2015. UFV-PA 2015/1906

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.