Internationell handläggare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Kravprofil

Avdelningen Mottagande, mobilitet och service söker en internationell handläggare med inriktning på mobilitet och mottagande av internationella studenter.

Högskoleexamen eller motsvarande samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska samt välutvecklad servicekänsla och social kompetens är ett krav.

Arbetsuppgifter


Anställningens huvudsakliga ansvarsområde är koordinering av in- och utresande utbytesstudenter, samt planering och genomförande av ”Arrival Day” och ”Orientation Weeks”.

I anställningen ingår bland annat att

- Kommunicera med sökande, studenter och anställda vid Lunds universitet
- Handlägga in- och utresande mobilitet av studenter i samarbete med universitetets fakulteter.
- Planera och arrangera mottagning av internationella studenter, före och under deras studietid vid Lunds universitet samt arrangera ”Arrival Day” och ”Orientation Weeks” i samarbete med universitetets fakulteter.

Kvalifikationer


För att vara aktuell till tjänsten är det ett krav på att du

- Har en bred relevant akademisk utbildning med högskoleexamen eller motsvarande.
- Har erfarenhet av enklare budgetarbete samt uppföljning av budget.
- Har goda språkkunskaper. Våra arbetsspråk är både engelska och svenska så du behöver behärska båda språken väl.
- Har lätt för att både arbeta enskilt och samarbeta.
- Känner dig säker i situationer med interkulturell kommunikation.
- Har vana av att arbeta i olika dataprogram och databaser. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i studiedokumentationssystemet LADOK.
- Uppskattar att arbeta i en miljö där nya arbetsuppgifter med kort varsel kan bli aktuella på grund av en föränderlig omvärld
- Är lösningsfokuserad och van vid att planera och strukturera ditt arbete.

Det är meriterande om du

- God kunskap om Lunds universitet samt dess administrativa system.
- Har tidigare erfarenhet av arbete med in- och utresande utbytesstudenter i universitetsmiljö.
- Har tidigare, dokumenterad erfarenhet av planering och genomförande av större evenemang, t ex mottagande av internationella studenter.
- Har kunskaper i fler språk än svenska och engelska.
- Själv har studenterat utomlands

Vi söker dig som kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Du bör ha en förmåga att vara lyhörd för personer från olika kulturer och deras behov. Det är bra om du klarar av att arbeta i en miljö där många olika arbetsuppgifter utförs samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Provanställning kan bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!