Internationell handläggare

PAR 2017/58
Internationell handläggare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

International Centre är en del av verksamhetsstödet vid gemensamma förvaltningen. Enheten arbetar med universitetsgemensamma internationaliseringsfrågor, med beredning av ärenden som är av strategisk vikt inom internationaliseringsområdet samt med implementering av universitetets strategiska mål såsom de formuleras i Vision 2020.

Verksamheten vilar på fem ben:

Internationella samarbetsavtal och program
- Hantering av utbytesstudenter inom ramen för de universitetsgemensamma samarbetsavtalen och samordningsansvar för mobilitetsprogram såsom Erasmus+ och Minor Field Studies.

Internationella samarbetsprojekt
- Stöd till lärare och forskare som söker finansiering för internationella samarbetsprojekt inom ramen för Erasmus+ och liknande program.

Internationell studentrekrytering
- Samordning av gemensamma förvaltningens stöd i arbetet med internationell studentrekrytering och rekryteringsstöd till engelskspråkiga program.

Systemstöd och uppföljning
- Systemägarskap, förvaltning och support av universitets system för internationell mobilitet och delaktighet i uppföljningen av universitetets internationaliseringsarbete.

Internationell samverkan och omvärldsbevakning
- Samordning av universitetsgemensamma internationella nätverk, mottagande av internationella besök och delaktighet i universitetets i kris- och katastrofarbetet.

Arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att bistå i handläggningen av de mobilitetsprogram som enheten ansvarar för, framförallt de delar av Erasmusprogrammet som avser utomeuropeisk mobilitet men även andra program för student- och personalmobilitet. Hit hör Minor Field Studies som enheten står i begrepp att ta det universitetsövergripande ansvaret för. Konkret handlar det om att tillsammans med andra handläggare eller på egen hand ge ansökningsstöd till enskilda lärare/forskare och studenter men också stöd vid ansökningar till universitetsgemensamma mobilitetsprogram. Till arbetsuppgifterna hör också att bidra till att förbättra rutiner och styrdokument kopplade till olika mobilitetsprogram.

I tjänsten ingår även att ta fram underlag i olika ärenden/remisser och frågor som enheten handlägger samt i förekommande fall göra mindre utredningar kopplade till enhetens ansvarsområde. Här kan det exempelvis röra sig om att delta i arbetet med universitets årsredovisning eller att ta fram underlag i samband med internationella besök. Sekreterarskap vid olika möten kan också förekomma.

Samtliga arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med enhetens övriga handläggare och fakulteter/institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, gärna på forskarutbildningsnivå, erfarenhet av att handlägga internationella mobilitetsprogram och vana vid kvalificerat administrativt arbete i universitetsmiljö/motsvarande. Du har god datorvana och kunskap i Word/Excel samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper om det högre utbildningssystemet i Sverige och omvärlden är meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmåga att arbeta serviceinriktat. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete och dialog med andra delar inom universitet och det omgivande samhället. Stor vikt läggs även vid att du har förmåga att ta egna initiativ och uppskattar att arbeta självständigt i ett högt tempo. Eftersom enheten hanterar ett brett spektrum av internationaliseringsfrågor där förändringstakten är snabb är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya frågor.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid men med placering vid International centre, Gemensamma förvaltningen.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Hans Abelius, Enhetschef
0766-185460, 031-7865460
hans.abelius@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner


Ansökan
Klicka på länken nedan för att komma till annonsen på Göteborgs universitets hemsida och för att söka tjänsten.
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=193
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.