Internationell handläggare

Placering:
Högskolan för scen och musik

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har ca 150 anställda.

Vi söker nu en Internationell handläggare.

Placering: Högskolan för scen och musik, Göteborg

Arbetsuppgifter

Du arbetar med internationell mobilitet för studenter och personal vilket bl a innebär

- vägledning av studenter om utbytesmöjligheter och om ansökningsprocessen (in- och utresande)

- initiera och teckna avtal med nya och gamla partners

- kontakt med partners rörande ansökningar, studiebesök, studentfrågor etc

- service till inkommande och utresande utbytesstudenter gällande försäkringsfrågor, intyg, bostad mm

- informera samt vägledning av personal och lärare i frågor som rör mobilitet

Du ansvarar för att informera studenter och personal via hemsida, mail, informationsträffar etc. Du deltar i handläggarmöten både inom fakulteten och inom universitetet samt på nätverksträffar internationellt.

Du arbetar i Moveon som är ett gemensamt verktyg för utbyten inom Göteborgs Universitet. Du koordinerar projekt vilket inkluderar budgetansvar och skriver ansökningar för nya projekt till interna och externa bidragsgivare.

Dina kontaktytor är många och varierande. Inom institutionen arbetar du mest tillsammans med programansvariga,enhetschefer, utbildningshandläggare och ekonomifunktionen. Du är koordinator för flera nätverk och har därmed mycket kontakt med andra musik- och scenhögskolor och stiftelser inom Norden och Europa.

Du kan komma att arbeta även med andra arbetsuppgifter som t ex stipendieadministration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och intresse av att arbeta med internationella frågor inom högskolesektorn. Du har god datorvana och kunskap i Officeprogrammen.

Kunskaper om det högre utbildningssystemet i Sverige och erfarenhet av studieadministration är meriterande liksom tidigare erfarenhet av arbete med internationell mobilitet.

Du har förmåga att arbeta självständigt, är flexibel, ansvarstagande och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du är strukturerad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Andra språkkunskaper är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Yvonne Söderling, Administrativ chef, 031-786 4027

yvonne.soderling@hsm.gu.se

Jenny Hedlund, Internationell handläggare, 031-786 4115

jenny.hedlund@hsm.gu.se

Magdalena Eldh, Personaladministratör, 031-786 4021

magdalena.eldh@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.