Internationell handläggare

Utbildnings- och forskningssektionen söker nu en internationell handläggare med huvudsakligt uppdrag att på högskolegemensam nivå handlägga avtal med lärosäten i andra länder och hålla i högskolans kontakter med nationella och internationella finansieringsprogram för mobilitet.

Arbetsuppgifter

* Handläggning av internationella avtal inom utbildnings- och forskningsverksamheten:
Du ska vara ett stöd till högskolans ledning i framtagandet av samarbetsavtal med lärosäten i andra länder. Det omfattar både handläggning av nya avtal och att revidera eller avsluta befintliga avtal. Du kommer att arbeta med översyn av befintliga avtal så att de avtal högskolan har är ändamålsenliga och bidrar till att stärka kvaliteten i utbildnings- och forskningsverksamheten.

* Sammanhållande i kontakterna med nationella och internationella finansieringsprogram för mobilitet:
I arbetet ingår att vara högskolans kontaktperson gentemot olika finansieringsprogram för mobilitet som hanteras av bland andra Svenska institutet och Universitets- och högskolerådet eller Europeiska kommissionen (Erasmus plus). Uppdraget omfattar även att ansvara för återrapporteringen till dessa finansiärer.

* Information om avtal och finansieringsmöjligheter:
Du ska förmedla information om finansieringsmöjligheter för mobilitet internt inom högskolan till internationaliseringsansvariga på akademierna, som i sin tur har de dagliga kontakterna med högskolans studenter. Du ska även förmedla information på högskolans hemsida till studenter om möjliga avtal och utlysningar för studier utomlands.

* Uppföljning av den internationella verksamheten:
Ett utvecklingsområde är uppföljning och rapportering till ledningen av verksamheten inom ramen för högskolans internationella avtal. I det ingår att även utveckla uppföljningen av lärar- och studentmobilitet med hjälp av befintliga system som underlag till bland annat högskolans årsredovisning.

* Systemansvar för databasen MoveOn:
Du har det övergripande ansvaret för databasen MoveOn och i uppdraget ligger särskilt att utveckla användandet av databasen som källa för återrapportering till olika finansiärer.


Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av handläggning av internationella samarbeten, gärna på en organisationsövergripande nivå samtidigt som du har erfarenhet av konkret handläggning av olika frågor, särskilt samarbetsavtal. Du bör också ha erfarenhet av verksamhetsuppföljning inom området. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och ha erfarenhet av att föredra ärenden för beslut.
Du ska också ha förmåga att samarbeta med olika personer inom högskolans organisation, vara lyhörd och flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har kunskap om, och förmåga att arbeta utifrån de krav som ställs på en myndighet. Hänsyn tas också till analytisk förmåga, noggrant och strukturerat arbetssätt samt att kunna planera och självständigt genomföra arbetsuppgifter. Intresse för att utveckla kvaliteten i arbetet och viljan att lära nytt är också av stor vikt.

Du ska ha högskoleutbildning på minst kandidatnivå.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, särskilt inom högskolesektorn.