Internationell handläggare 50%

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Studentcentrum tillhör Malmö universitet gemensamma verksamhetsstöd där International Office är en av fyra enheter. International Office har ett samordningsansvar för universitetets internationaliseringsarbete. Enhetens huvudsakliga uppdrag består av att ge stöd till inkommande internationella studenter, stödja internationella möjligheter för Mau studenter, marknadsföring och rekrytering av internationella studenter, avgiftshantering, ge stöd till doktorand- och personalmobilitet, internationellt samarbeten med fokus på utbildning, samt stöd till ledningsgrupper i internationella frågor

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker en internationell handläggare vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta stöd till inresande studenter från utlandet. Arbetet är varierat och komplext, med flera parallella processer samtidigt, och präglas av säsongsvariationer med tydliga deadlines. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär nära kontakt med utländska studenter och mottagande parter inom lärosätet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:


• Administration avseende mottagning av internationella studenter
• Information till-och kommunikation med inkommande utländska studenter, främst via email och webinformation.
• Kontakt med studenterna under tiden de läser på campus genom medverkan i utveckling av buddy program och andra studiesociala aktiviteter
• Delta i utveckling av verksamheten som stödjer internationella studenter

Kvalifikationer
Du ska ha ska ha avslutad eller pågående högskoleutbildning. Du bör ha kunskap om internationell studentmobilitet.

Det krävs att du har mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift.

Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Som person är du välorganiserad med god förmåga att analysera och bearbeta information. Du är noggrann och mån om att arbeta enligt verksamhetens uppsatta mål. Då arbetet i stor del är utåtriktat behöver du ha en ledig presentationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar

Enhetschef Karin Frydenlund karin.frydenlund@mah.se, tel. 040 - 665 72 30

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitet rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-01-24 

Övrigt
Anställningen avser en visstid på 50% med start snarast fram till och med 31 augusti 2022.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

SACO: Martina Vall, martina.vall@mah.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se,
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se  

 

Välkommen med din ansökan!