Internationell handläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som internationell handläggare kommer du att tillhöra enheten för internationella relationer och gruppen som arbetar med det prestigefyllda EU-samarbetet EIT – European Institute of Innovation and Technology.

KTH deltar i fem konsortier inom EIT som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. I rollen kommer du att arbeta med två av de fem konsortierna, EIT Urban Mobility samt KIC InnoEnergy. Arbetet sker i nära samarbete med gruppens 8 medarbetare och du kommer att ha många internationella kontaktytor med programmets 8 respektive 16 partneruniversitet runt om i Europa och med studenter från hela världen.

Läs mer om EIT Urban Mobility Master School https://www.eiturbanmobility.eu/masterschool/ och KIC InnoEnergy Master School https://www.innoenergy.com/for-students-learners/master-school/.

Arbetsuppgifter
- Stöd och vägledning till studenter som deltar i mastersprogram med inbyggd mobilitet inom ramen för EIT Urban Mobility och KIC InnoEnergy
- Hantera årlig förnyelse av försäkringsavtal samt handlägga försäkringsärenden
- Koordinering av administrativa processer inom EIT och löpande kontakt med administrativa kontaktpersoner vid partneruniversitet samt andra statliga myndigheter
- Kvalitetskontroll, teknisk support, uppföljning och rapportering av data och statistik
- Hålla i presentationer och vara moderator för webbinarier

I rollen som internationell handläggare i EIT gruppen kommer du få möjligheten att lära dig mer om olika kulturer i Europa och arbetet innefattar många internationella kontaktytor med engelska som främsta arbetsspråk. Du kommer att arbeta med universitet som har olika uppföljnings- och antagningssystem, vilket förutsätter att du har en god förståelse för IT och digitala system. Då du kommer att hålla i presentationer och webbinarer krävs det att du känner dig bekväm med att tala inför större grupper. Resor inom Europa ingår i tjänsten.

I rollen som administrativ kontaktperson för KIC InnoEnergy är du en länk mellan KIC:ens masterskola och KTH, samt ett stöd för de lokalt ansvariga akademikerna.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Goda utvecklingsmöjligheter, stor frihet under eget ansvar och möjlighet till flexibla arbetstider

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Examen från universitet eller högskola inom relevant område
- Goda kunskaper Officepaketet, främst Excel
- God förståelse för IT system
- Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete med EU-relaterade projekt, exempelvis på universitet, utbytesverksamhet, ambassad eller motsvarande

Meriterande

- Erfarenhet av studievägledning för utbytes- eller dubbeldiplomsstudenter
- Erfarenhet av studentrekrytering
- Egen erfarenhet av utbytesstudier eller utlandspraktik
- Goda kunskaper inom digital kommunikation, exempelvis att kommunicera budskap i sociala medier och webb
- Kunskaper i ytterligare språk, gärna franska och spanska

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du problemlösande, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 2 år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.