Internationell handläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Studentcentrum tillhör Malmö universitet gemensamma verksamhetsstöd där International Office är en av fyra enheter. International Office har ett samordningsansvar för universitetets internationaliseringsarbete.

Enhetens huvudsakliga uppdrag består av stöd till internationella studenter och utresande studenter, marknadsföring och rekrytering av internationella studenter, mobilitetsavtal, bostäder, personalmobilitet, fakultetsstöd för internationellt samarbete samt stöd till universitetsledningen i strategiska frågor kring internationalisering.  

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren internationell handläggare med kunskap om internationell studentverksamhet inom universitet. Handläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera och ge service till avgiftsskyldiga studenter. I arbetet ingår att hantera studieavgifter, stipendier, uppehållstillstånd, försäkringar, introduktionsprogram mm.  

Tjänsten innebär en nära kontakt med studenterna och ansvar för  en smidig handläggning av individuella studentärenden. Handläggaren är universitetets kontaktperson till migrationsverket och kammarkollegiet och det ingår en nära samverkar med nämnda och andra myndigheter, uppföljningsarbete samt utveckling av stödverksamheten till de avgiftsskyldiga studenterna.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs det att du har:


• avslutad högskoleutbildning
• dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med internationell studenthandläggning vid universitet.
• kunskap om ekonomi, migrationsärenden, försäkringar och antagningsfrågor.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Som person är du välorganiserad med god förmåga att analysera och bearbeta information. Du är noggrann och mån om att arbeta enligt verksamhetens uppsatta mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar

Enhetschef Karin Frydenlund, karin.frydenlund@mau.se tel. 040 - 665 72 30

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 210428. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt

Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde snarast.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

SACO: Martina Vall, martina.vall@mah.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se,
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se   

Välkommen med din ansökan!