Internationell handläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten som nu ska tillsättas är ett vikariat på 18 månader.

Som internationell handläggare kommer du att tillhöra enheten för internationella relationer och gruppen som arbetar med det prestigefyllda EU-samarbetet EIT – European Institute of Innovation and Technology. KTH deltar i fem konsortier inom EIT som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. I rollen kommer du att arbeta främst med en av de fem konsortierna, EIT Digital, som tillhandahåller masterprogram inom informations- och kommunikationsteknologi. Arbetet sker i nära samarbete med gruppens 7 medarbetare, med medarbetare inom avdelningen och med kontaktpersoner inom konsortiet. Du kommer att ha många internationella kontaktytor med programmets 18 partneruniversitet runt om i Europa, med myndigheter och med studenter.

Läs mer om EIT Digital https://www.eitdigital.eu/.

Arbetsuppgifter
- Upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet och internt inom KTH
- Koordinering av administrativa processer inom EIT och löpande ha kontakt med administrativa kontaktpersoner vid partneruniversitet samt andra statliga myndigheter
- Stöd och vägledning till studenter som är intresserade av eller deltar i KTH:s dubbeldiplomsprogram inom ramen för EIT
- Kvalitetskontroll, uppföljning och rapportering av data och statistik
- Hålla i presentationer och vara moderator för webbinarier

I rollen kommer du få möjligheten att lära dig mer om olika kulturer i Europa och arbetet innefattar många internationella kontaktytor med engelska som främsta arbetsspråk. Programmen har en egen antagnings- och studieuppföljningsportal som är under ständig utveckling, vilket förutsätter att du har en god förståelse för IT och digitala system. Erfarenhet av CRM- och CMS-system är en förutsättning för att trivas i rollen. Du ansvarar för att leda och utveckla gruppens kommunikation gentemot både presumtiva och aktiva studenter, vilket kräver prioriteringsförmåga, flexibilitet och snabba leveranser. Då du kommer att hålla i presentationer och webbinarer krävs det att du känner dig bekväm i att hålla föredrag på engelska inför större grupper.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Examen från universitet eller högskola inom relevant område
- Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
- Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av utbytesstudier eller utlandspraktik
- Erfarenhet av arbete med EU-relaterade projekt, exempelvis på universitet, utbytesverksamhet, ambassad eller liknande samt kunskap om EU:s ramprogram
- Goda kunskaper inom digital kommunikation, exempelvis att kommunicera budskap i sociala medier och webb
- Erfarenhet av studentrekrytering och förmåga att muntligen förmedla budskap
- Kunskaper i ytterligare språk, gärna franska och/eller spanska

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du problemlösande, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 18 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.