Internationell handläggare

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-08-14.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att handlägga stipendier inom EU-programmet Erasmus+. Arbetet innebär förmedling av information till studenter, stöd till universitetets internationella koordinatorer, ta emot och hantera ansökningar, beräkning, utbetalning och uppföljning av stipendier samt kommunikation gentemot studenter och institutioner. Du kommer även bli involverad i andra delar av programmet tillsammans med kollegor som också har fokus på universitetets arbete med Erasmus+.

Som internationell handläggare deltar du i universitetets övergripande arbete med att främja internationalisering vid lärosätet. I arbetet ingår bl.a. utåtriktade aktiviteter som att hålla presentationer vid informationsträffar eller andra evenemang. Du kommer även arbeta med att publicera information på den interna medarbetarwebben samt ta fram och uppdatera mallar och informationsmaterial.

Ett digitalt verktyg för universitetsgemensamma rutiner och processer för internationell mobilitet är under utveckling och hela verksamhetsgruppen kommer att beröras av det arbetet.

I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter. Erfarenhet av arbete med internationell student- eller personalmobilitet är ett krav. Erfarenhet av arbete med stipendiehantering och Erasmusprogrammet är önskvärt liksom vana vid ekonomihantering.

Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet och har god systemvana. Erfarenhet av webbpublicering är önskvärt.

Du är en person som kan ta egna initiativ och som arbetar självständigt, strukturerat och noggrant i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef Marie Nordström, tfn 08-16 37 38, marie.nordstrom@su.se eller Erasmussamordnare Claudia Wittmer, tfn 08-16 14 18, claudia.wittmer@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.