Internationell handläggare

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-09-21.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 140 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Denna anställning kommer vara placerad vid Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet, samt ger stöd till ökad internationalisering. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk och samordnar internationella utbildningsprogram, bland annat Erasmus+.

En viktig del av gruppens arbete är ett projekt för att digitalisera handläggningen av internationell mobilitet genom att etablera universitetsgemensamma rutiner och processer med systemstöd (digitaliseringsprojektet).

Arbetsuppgifter
Fokus för anställningen är verksamhetsutveckling med systemstöd där du kommer att delta i arbetet med att utforma universitetsgemensamma processer för internationell mobilitet inom ramen för digitaliseringsprojektet. Att anordna internutbildningar, ge support via telefon och mail samt att uppdatera manualer och guider ingår i uppgifterna.

Arbetet utförs i nära samarbete med kollegor inom avdelningen och innebär både kontakter internt på universitetet och med externa parter. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom gruppens övriga ansvarsområden, liksom uppföljning och utvärdering.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter. Särskilt meriterande är arbete med internationell student- eller personalmobilitet.  

Du ska ha vana av att tala inför grupper och kunna förmedla information både muntligt och skriftligt på ett lättillgängligt, pedagogiskt och tydligt sätt. Arbetet kräver en mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Du har en god problemlösningsförmåga och förstår hur tekniska lösningar kan förenkla och förbättra verksamheter samt gillar utmaningar. Erfarenhet av arbete i relationsdatabaser och ansökningsprocesser är meriterande, liksom erfarenhet av implementering av stödsystem, projektledning och systemförvaltning.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef Marie Nordström, tfn 08-16 37 38, marie.nordstrom@su.se och internationell handläggare Joakim Hellberg, tfn 08- 16 40 44, joakim.hellberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.