Internationell handläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.I fokus för verksamheten vid International Centre står att bidra till internationaliseringsarbetet vid Göteborgs universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets ledning, studenter och personal samt med samarbetspartners runt om i världen skapar vi förutsättningar för internationella samarbeten.

Nu söker vi en kollega som vill arbeta med stipendier och avgifter kopplade till universitetets internationella utbildningsprogram och Erasmusprogrammet. Stipendieprogrammen och avgiftshanteringen är viktiga delar i arbetet med att rekrytera internationella studenter och skapa förutsättningar för utbytesstudier. Letar du efter ett jobb där du får möjlighet att lära dig hur internationaliseringsarbetet fungerar i praktiken och en chans att göra skillnad för enskilda studenter så är detta det perfekta arbetet för dig. Kanske har du erfarenhet ekonomiadministration inom andra områden där omsorgsfull handläggning står i fokus? Oavsett vilket så erbjuder vi dig ett spännande arbete med goda möjligheter till daglig kompetensutveckling.

Vi är idag 23 medarbetare och sitter i ljusa kontorslokaler på Rosenlundsgatan 4 – ett stenkast från Feskekôrka i centrala Göteborg. Möjlighet finns att ingå distansarbetsavtal och förlägga en del av arbetstiden till hemmet.

 

Arbetsuppgifter 
Varje år söker internationella studenter till kandidat- och masterutbildningar vid Göteborgs universitet. För att finansiera sina studier kan studenterna söka olika typer av stipendier, dels från privata donationer via universitet, dels från statliga stipendiefinansiärer. På samma sätt söker utresande utbytesstudenter stipendier från Erasmusprogrammet som är ett av EU:s mest framgångsrika mobilitetsprogram. Till detta kommer att utomeuropiska programstudenter måste betala studieavgift för att studera i Sverige.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att handlägga stipendier och avgifter till dessa studentgrupper, vilket innebär att ha omfattande studentkontakt, sköta flöden i olika system, skriva beslutsunderlag, administrera utbetalningar och återrapportera till olika finansiärer. I arbetet ingår support till internationella studenter och utbytesstudenter via e-post, telefon och besök. Du har även kontakt med andra delar av universitetet såväl som med andra myndigheter och banker.

Arbetet utförs i nära samarbete med kollegor som ansvarar för liknande arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid att understödja varandra för att kunna ge bästa möjliga stöd till studenterna. Tillsammans med dina kollegor har du ansvar för att utveckla processer inom stipendieområdet och se synergier med enhetens övriga verksamhet.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du skall ha erfarenhet av ekonomiadministration såsom hantering av in- och utbetalningar i olika system. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och vana av arbete i någon form av ansökningsdatabas eller motsvarande.

Du har även erfarenhet från verksamheter där förankringsarbete och pedagogisk förmåga är väsentliga komponenter i arbetet. Som person är du analytisk och kan i dialog med andra omsätta idéer i praktik. Du har också intresse av internationella frågor och värdesätter mötet med studenter. Du är initiativtagande och drivs av en vilja att vidareutveckla administrativa rutiner.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta serviceinriktat. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete med andra delar inom universitet och det omgivande samhället.

Vi ser gärna att du anger ditt löneanspråk i ansökan. Intervjuer sker löpande.

 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på 100% med placering tills vidare vid International centre. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Hans Abelius, enhetschef, på hans.abelius@gu.se, 031-786 5460.
Gry Gater, stipendiehandläggare, gry.gater@gu.se, 031-786 1130.

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast:2023-03-09

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.