Internationell handläggare

Gemensamma verksamhetsstödet
Vi söker en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare som vill bidra till internationaliseringsarbetet med SLU:s samarbetspartners i världen.
Om jobbet
Som internationell handläggare ansvarar du, tillsammans med SLU:s campusövergripande Mobility team, för hanteringen av universitetsgemensamma utbytesprogram för studenter och personal. 

Teamet arbetar med handläggning av in- och utresande studenter och personal utifrån givna processer. Här ingår bland annat dokumenthantering, gemensam mejl, drop-in-möten, tidsbokade möten och informationsmöten i grupp, både på SLU:s campus och på distans. En viktig del av arbetet är att utveckla samarbetet med programföreträdare och lärare. Du kommer också samarbeta med representanter från utländska universitet. 

Mycket av det löpande arbetet sker i databasen MoveOn och i Ladok, samt via teamets funktionsmejl. Viss representation vid utländska besök kan förekomma, samt andra utåtriktade aktiviteter som att hålla presentationer och delta vid mässor etc.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har examen från en relevant högskoleutbildning. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och på engelska. Du ska känna dig bekväm med att hålla presentationer både fysiskt och digitalt på båda språken. Du ska vara flexibel och snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. 

Du är initiativrik och drivande, och trivs med att ha många kontakter och mycket på gång. Arbetet bedrivs självständigt och i arbetsgrupper, ofta digitalt, så du behöver ha god organisations- och samarbetsförmåga, lätt att kommunicera, vara noggrann och tycka om att möta människor och ge god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Meriterande är om du har


• utbildning eller dokumenterad erfarenhet av att arbeta med internationella frågor
• erfarenhet av systemen Moveon, Ladok och NyA.
• god kännedom om programmet Erasmus+
• kunskap om SLU:s utbildningsprogram

Om oss
Utbildningsavdelningen är en avdelning inom universitetets verksamhetsstöd. Vi svarar för administrativa och stödjande verksamheter som i huvudsak berör student- och utbildningsfrågor. De flesta av våra medarbetare finns på campus Ultuna men avdelningen har även personal på SLU:s övriga huvudorter Alnarp och Umeå. Vi söker nu en internationell handläggare med placering i Ultuna.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Vikariat 7 - 8 månaderader.

Omfattning:
100%

Tillträde:
2025-01-15 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-10-23.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.