Internationell handläggare - Erasmusansvarig

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Internationella kansliet är en enhet inom Studentavdelningen och en del av den centrala förvaltningen som arbetar med tre huvudsakliga områden; universitetsgemensamma studentutbytesavtal, internationell studentrekrytering och internationella samarbetsprojekt som exempelvis projektledning av stipendieprogram inom Erasmus Mundus och mobilitets- och kapacitetsuppbyggnadsprojekt inom Erasmus+.

Erasmus+ är EU:s program för främjande av internationellt samarbete och utbyte inom utbildning, ungdom och idrott. I programmet ingår det EU-finansierade stipendieprogrammet ”Erasmus+ Mobilitet”. Programmet ger studenter möjlighet att studera och praktisera utomlands, samt lärare och personal möjlighet att kompetensutveckla sig och utbyta erfarenheter med kollegor i andra länder. Inom ramen för utbytesprogrammet har Uppsala universitet tecknat cirka 650 Erasmusavtal med 270 lärosäten i 35 länder. Uppsala universitet tilldelas mest pengar av alla svenska universitet, cirka 12 miljoner kronor årligen som går till stipendier till ungefär 600 studenter och anställda. Universitetet har som mål att fortsatt öka antalet som reser ut.

Arbetsuppgifter: Som handläggare och Erasmusansvarig har du strategiskt och operativt ansvar för Erasmus+ Mobilitet. Du har budgetansvar för hela stipendieprogrammet och sammanställer årliga projekt- och anslagsansökningar samt ekonomiska och narrativa rapporter. En viktig del i arbetet är att se till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som Universitets- och Högskolerådet och Europeiska kommissionen har utformat. Du ansvarar för verksamhetsplanering, uppföljning och kvalitetsutveckling samt informationsspridning och löpande stöd till ett 70-tal internationella koordinatorer vid universitetets institutioner. Du ska även internt vid universitetet marknadsföra verksamhetsnyttan med utbyten för studenter, praktikanter, personal och lärare samt verka för att öka antalet utresande inom programmet. Utöver arbetet med Erasmus+ Mobilitet kommer du även att vara kontaktperson för Erasmus+ Strategiska Partnerskap och stötta institutioner som är intresserade av att söka medel inom denna samarbetsform.

Du håller regelbundet presentationer för anställda, studenter och inkommande besökare. Du kommer att arbeta nära enhetens Erasmusadministratör och överser även arbetet för denne. Du kommer att kommunicera på engelska dagligen och arbeta mycket med Excel och andra Officeprogram samt internationella kansliets databas och EU-kommissionens databas för avtal och mobiliteter. Anställningen kan innebära utlands- och inrikesresor, ibland med kort varsel.

Kvalifikationskrav: Du har minst en högskole-/kandidatexamen eller motsvarande, gärna inom ekonomi eller offentlig förvaltning. Vidare har du minst fyra års erfarenhet av handläggning av internationella frågor, gärna vid en statlig myndighet, samt budgetarbete. För befattningen krävs att du är strukturerad och noggrann, samt kommunikativ, engagerad, tydlig och pedagogisk. Det krävs även att du är resultatinriktad, diplomatisk och möjlighetsorienterad. Andra personliga egenskaper vi värdesätter är en positiv läggning och flexibilitet samt en vilja till dialog och lagarbete. Du har god vana vid att arbeta med Office-paketet, i synnerhet Excel, samt har lätt för att lära dig nya program. Arbetet innefattar internationella kontakter varför du även behärskar engelska och svenska flytande i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med tidigare erfarenhet från att arbeta i EU-finansierade projekt eller erfarenhet av strategiskt arbete inom sektorn. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Intervjuer sker löpande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2016-09-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Erika Dabhilkar, tel. 018-471 1831, e-post: erika.dabhilkar@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 16 juni 2016, UFV-PA 2016/1628.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.