Internationell handläggare för in- och utbytesstudier

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets (KI) institutioner och ledning.

Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning. 

Som internationell handläggare för in- och utbytesstudier för studenter får du möjlighet att både arbeta självständigt och i team i en dynamisk och kreativ organisation. 

Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder är en enhet inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Enhetens uppdrag innefattar verksamhetsstöd i utbildningsrätt, arbets- och studiemiljö och övergripande utbildningsadministrativa processer, verksamhetsstöd till utbildningsprogram och studenter vid utbytesstudier och för studenter med behov av särskilt pedagogiskt stöd, samt nätverk för stöd och kompetensutveckling för utbildningsadministrativ personal inom KI.  

Din roll
En av våra fyra internationella handläggare har fått nya uppdrag och vi söker nu en ny kollega som är engagerad i studentutbyte. Du ska tillsammans med de andra administrera, handlägga och driva frågor rörande utbytesstudier. Utbildningsorganisationen har ansvaret för verksamheten och vår roll är att stötta verksamhetsansvariga och ge studenterna stöd. Anställningen är placerad vid campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg. 

De internationella handläggarna ansvarar för ansökningsprocessen och administrationen kring in- och utresande studenter. I arbetet ingår också att informera om utbytesstudier för KI:s utresande studenter, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudenterna. Verksamhetsutveckling och administration ingår i arbetet. De flesta av våra utbildningar är inriktade mot legitimationsyrken inom vården där verksamhetsförlagd utbildning ingår och våra utbytesstudier är ofta med klinisk inriktning. 

De fyra internationella handläggarna har ett stort kontaktnät både inom och utanför KI. Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare. 

 Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten. 

Arbetsuppgifter inom tjänsten överlappar i viss mån varandra och periodvis är arbetsbelastningen hög. Ibland förläggs arbetstiden utanför ordinarie arbetstider. 

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information både muntligt och skriftligt. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig administrativ personal, lärare, studenter och programledning. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering och struktur samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga. 

Vi söker dig som har: 

- erfarenhet från arbete med internationaliseringsarbete inom högskola, företrädesvis med stöd till studenter som ska resa på utbytesstudier. Meriterande är om din erfarenhet är från medicinsk fakultet eller av legitimationsyrken. 
- 3 års högskoleutbildning 
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska både i kommunikation via mail, genom informativ text på hemsidor och i personliga möten 
- god administrativ förmåga 
- goda kunskaper inom administrativa system som används i högskolan, t.ex. office 365, ladok, selma, webbpublicering, mobilitetssystem m.fl. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Huvudsaklig placering Solna, arbete förkommer också vid campus Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss