Internationell handläggare för utbytesstudier

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets (KI) institutioner och ledning.

Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder är en enhet inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Enhetens uppdrag innefattar verksamhetsstöd i utbildningsrätt, arbets- och studiemiljö och övergripande utbildningsadministrativa processer, verksamhetsstöd till utbildningsprogram och studenter vid utbytesstudier och för studenter med behov av särskilt pedagogiskt stöd, samt nätverk för stöd och kompetensutveckling för utbildningsadministrativ personal inom KI.

Din roll
En av våra fyra internationella handläggare har fått nya uppdrag och därför söker vi nu kollega som är engagerad i studentutbyte. Du ska tillsammans med de andra administrera, handlägga och driva frågor rörande utbytesstudier. Anställningen är placerad vid campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg.

KI:s internationella handläggare ansvarar för ansökningsprocessen och administrationen kring in- och utresande studenter. I arbetet ingår också att informera om utbytesstudier för KI:s utresande studenter, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudenterna. Verksamhetsutveckling och administration ingår i arbetet.

De fyra internationella handläggarna har ett stort kontaktnät både inom och utanför KI. Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare.

Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Arbetsuppgifter inom tjänsten överlappar i viss mån varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information både muntligt och skriftligt. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig administrativ personal, lärare, studenter och programledning. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering och struktur samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska både i kommunikation via mail, genom informativ text på hemsidor och i personliga möten
- mycket god administrativ förmåga

Meriterande för tjänsten är:

- erfarenhet av studentnära arbete eller motsvarande
- goda kunskaper inom administrativa system som används i högskolan, t.ex. ladok, selma, webb, mobilitetssystem m.fl.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss