Internationell handläggare för utbytesstudier, vikariat

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder är en enhet inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Enheten ger stöd till studenter och utbildningsansvariga vid utbytesstudier och till studenter med funktionsnedsättning. Inom enheten ges också verksamhetsstöd i frågor som rör studenträtt, arbets- och studiemiljö för studenter och övergripande utbildningsadministrativa processer.

Din roll
Vi söker nu en vikarie för en av våra fyra internationella handläggare som under ca 1 år kommer att vara föräldraledig. Du ska tillsammans med övriga kollegor vid enheten handlägga och driva frågor rörande utbytesstudier. I denna tjänst arbetar du främst med utresande studenter för läkarprogrammet och in- och utresande på några internationella mastersprogram.  Anställningen är placerad vid campus Solna men arbetet kan också förläggas vid campus Flemingsberg. I arbetet förekommer digitala möten med studenter.

KI:s internationella handläggare ansvarar för ansökningsprocessen och administrationen kring in- och utresande studenter. I arbetet ingår också att informera om utbytesstudier, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudenterna.

Arbetet sker i team med de andra internationella handläggarna som gemensamt ansvarar för bl.a. verksamhetsutveckling. Administration ingår som en del i arbetet.

De internationella handläggarna har ett stort kontaktnät både inom och utanför KI. Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare. Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Arbetsområdena överlappar i viss mån varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- minst 3-årig högskoleutbildning el motsvarande
- erfarenhet av att arbeta med internationaliseringsfrågor inom högskola eller annan verksamhet
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska både i kommunikation via mail, genom informativ text på hemsidor och i personliga möten

Meriterande för tjänsten är:

- erfarenhet av studentnära arbete eller motsvarande
- goda kunskaper inom administrativa system som används i högskolan, t.ex. ladok, selma, webb, mobilitetssystem m.fl.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig administrativ personal, lärare, studenter och programledning. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering och struktur samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss