Internationell handläggare - koordinator

Utbildnings- och forskningssektions uppdrag är att vara stödfunktion för fakultetsnämnden och dess tre utskott och ansvarar därmed för beredning av nämndens ärenden och att genomföra interna kvalitetsgranskningar på nämndens uppdrag. Fakultetsnämnden är högskolans kvalitetsgranskande och kvalitetssäkrande organ för utbildning och forskning. Sektionen utgör också stöd till högskolans ledning för verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, prognoser, kvalitetsfrågor, årsredovisning och budgetunderlag. Vid sektionen finns även högskolegemensamt stöd för strategisk forskningsfinansiering och internationalisering. Sektionen handlägger remissvar och ansvarar för att sammanställa annan extern rapportering, bland annat till Utbildningsdepartementet och Universitetskanslersämbetet. Vid sektionen arbetar 13 personer.

Utbildnings- och forskningssektionen söker nu en internationell handläggare med huvudsakligt uppdrag som central internationell koordinator. Mälardalens högskola har en decentraliserad stödstruktur för den internationella verksamheten vilket innebär att högskolans fyra akademier har funktioner för såväl internationella samordnare som koordinatörer och har i dessa roller de huvudsakliga direktkontakterna med såväl partnerlärosäten som studenter, både utresande och inresande. Högskolegemensamt stöd finns inom avtalshantering, rekrytering, antagning och examination, studievägledning. Den nu annonserade anställningen har till uppdrag att på högskolenivå samordna den löpande, operativa verksamheten inom högskolan som helhet.

Arbetsuppgifter
- Samordna verksamheten inom framförallt mobilitetsområdet, däribland leda högskolans operativa råd för internationella frågor.
- Stödja akademiernas internationella koordinatorer i deras uppdrag att ha direktkontakter med in- och utresande studenter.
- Verka för att fler av MDHs studenter läser del av sina studier utomlands.
- Samordna och hålla i högskolegemensamma delar av informationsträffar för in- och utresande studenter.
- Ansvar för information kring villkor för Erasmusstipendier och granskning inför utbetalningar.
- Tillsammans med internationell handläggare vid utbildnings- och forskningssektionen med ansvar för avtalshantering verka för långsiktiga underlag för strategiska ställningstaganden av högskolans ledning kring den internationella verksamheten.
- Delta i implementeringen av MoveOn4, ett systemstöd för internationell verksamhet (MDH har idag MoveOn3).

Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av samordning av internationell verksamhet, gärna på en organisationsövergripande nivå, samtidigt som du har erfarenhet av operativt stöd inom verksamhetsområdet. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du ska också ha förmåga att samarbeta med olika personer inom högskolans organisation, vara lyhörd och flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har kunskap om, och förmåga att arbeta utifrån de krav som ställs på en myndighet. Hänsyn tas också till analytisk förmåga, noggrant och strukturerat arbetssätt samt att kunna planera och självständigt genomföra arbetsuppgifter. Intresse för att utveckla kvaliteten i arbetet och viljan att lära nytt är också av stor vikt.

Du ska ha högskoleutbildning på minst kandidatnivå.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, särskilt inom högskolesektorn.