Internationell handläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-11-14


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för Studie- och karriärvägledning och internationell mobilitet. Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets samlade arbete gällande rekrytering av internationella studenter, centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar universitetets deltagande i internationella program såsom Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS).

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen av Stockholms universitets internationella studentrekrytering och som har ett engagemang för att inspirera och informera målgruppen presumtiva internationella studenter. Du kommer delta i och vara med och utveckla teamets gemensamma verksamhet. Deltagande i rekryteringsaktiviteter på kvällar och helger förekommer.

Anställningen är placerad i det team vid sektionen som arbetar med internationell studentrekrytering. Du kommer arbeta med rekryteringsaktiviteter och kontaktskapande aktiviteter riktat till presumtiva sökande i andra länder. Personlig kommunikation med presumtiva studenter via mejl är en viktig del av ditt arbete.

Inom ditt ansvarsområde ligger planering, genomförande och uppföljning av digitala evenemang och digital kommunikation. En stor del av arbetet består av att ta fram, bearbeta och målgruppsanpassa text, bild och rörligt material för webb, sociala medier och andra kanaler. Du kommer att arbeta som webbredaktör för teamet (möjlighet till webbutbildning finns).

I anställningen ingår även ett särskilt ansvar för att ge stöd till studenter och institutioner i migrationsfrågor och att samarbeta kring dessa frågor nationellt i arbetsgrupper och nätverk.

I den här rollen har du kontakt och samarbetar med andra delar av Studentavdelningen, övriga förvaltningen och Stockholms universitets institutioner, samt med andra myndigheter och lärosäten. Du kommer också arbeta med stöd av flera studieadministrativa system. Inom ramen för anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med


• akademisk examen
• erfarenhet av arbete med internationell studentrekrytering vid universitet/högskola i Sverige
• erfarenhet av att ta fram, bearbeta och målgruppsanpassa information för olika kommunikationskanaler
• mycket god administrativ förmåga
• utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska i såväl digitala som fysiska miljöer. Erfarenhet av arbete med bild och rörligt material i videoredigeringsprogram är meriterande liksom erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera digitala evenemang och digital kommunikation.

Kunskaper om migrationsfrågor och om olika praktiska frågor som utländska studenter som ska studera i Sverige står inför, är meriterande. Du bör även ha goda kunskaper om hur svensk högre utbildning är strukturerad samt om studierelaterade processer, särskilt vad gäller vägen från ansökan till registrerad student.

Förståelse för utbildningssystem i andra länder är önskvärt liksom kunskaper i ytterligare språk. Erfarenhet från utlandsstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande. Du är internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.

För den här anställningen behöver du kunna ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Du arbetar planerat och effektivt mot uppsatta mål och tidsramar och du trivs med att arbeta i ett mindre team. Du är bra på att relatera till olika individer och på att bygga relationer.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om 12 månader. Tillträde i januari 2022.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.