Internationell handläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-04-18.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta vid Sektionen för vägledning och internationalisering inom Gruppen för stöd till internationalisering som handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar internationella program inom utbildningsområdet, t.ex. Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS). Stockholms universitet deltar i ett stort europeiskt samarbete genom europauniversitetsalliansen Civis – och gruppen för stöd till internationalisering är djupt involverad i genomförandet av samarbetet vid SU. Vi söker nu en internationell handläggare med fokus på stöd för implementeringen av CIVIS-aktiviteter vid SU.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna anställning är handläggning av ärenden relaterade till universitetets samarbete inom CIVIS. Du kommer utgöra ett stöd för institutionernas samarbete och utveckling vad gäller utbildningar inom samarbetet. Inom ramen för anställningen kommer du arbeta med löpande information till universitetets institutioner om de olika möjligheter till utbildningssamarbeten som finns inom CIVIS. Du kommer ge stöd till institutionerna för att genomföra olika insatser, såsom stöd vid utveckling av kurser och program, uppföljning av aktiviteter och rapportering inom alliansen. Du kommer också ge stöd till studenter som vill delta i aktiviteter inom samarbetet.

I din roll kommer du ingå i en europeisk kontext och arbeta tillsammans med kollegor vid CIVIS övriga partnerlärosäten. Du kommer även ha tät kontakt och samarbeta med andra delar av Studentavdelningen och Stockholms universitet. I handläggningen kommer du arbeta med stöd av flera studieadministrativa system. Inom ramen för anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn. Erfarenhet av arbete med kursadministration, uppföljning, rapportering och studentmobilitet är meriterande liksom samarbete med universitetspartners i främst Europa. Vi ser gärna att du har erfarenhet av genomförande av aktiviteter inom programmet Erasmus+. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är en fördel. Du är van att arbeta i Office-paketet och har gärna erfarenhet av administrativa system inom högre utbildning, publicering på webb och i sociala medier.

Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att arbeta både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Du har en förmåga att ta fram och förmedla information på ett tydligt och strukturerat sätt och du är bra på att planera och följa upp verksamhet. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning under två år. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i samband med din ansökan.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Åsa Petri, Sektionschef, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.