Internationell handläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen . Sista ansökningsdag: 2022-10-27.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 140 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att ha huvudansvar för utresande studenter genom centrala avtal samt att vara avtalsansvarig och bistå institutionerna i avtalsfrågor. Huvudansvaret för utresande studenter innebär att samordna utlysningar, göra urval och handlägga studentmobilitet, samt svara på frågor om de utbytesmöjligheter som finns genom Stockholms universitet. Rollen som avtalsansvarig innebär att förnya befintliga centrala utbytesavtal som universitetet har med lärosäten utanför Europa samt att bistå institutioner med stöd kring tecknande av utbytesavtal och i andra avtalsfrågor.

I arbetet ingår bl.a. utåtriktade aktiviteter som att hålla presentationer vid informationsträffar eller andra evenemang samt ansvar för att organisera koordinatorsmöten. Du kommer även arbeta med att publicera information på webben samt ta fram och uppdatera mallar och informationsmaterial.

Du kommer att ingå i ett team med kollegor som även de har fokus på universitetets arbete med mobilitet genom olika utbytesprogram. Ett digitalt verktyg för universitetsgemensamma rutiner och processer för internationell mobilitet är under utveckling och hela verksamhetsgruppen kommer att beröras av det arbetet. I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet och har god systemvana. Erfarenhet av arbete med internationell student- eller personalmobilitet är meriterande.

Du är en person som arbetar självständigt, strukturerat och noggrant i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på heltid t.o.m. 2023-10-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, sektionschef Marie Nordström, tfn 08-16 37 38, marie.nordstrom@su.se, eller gruppledare Tina Larsson, tfn 08-16 19 43, tina.larsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.