Internationell handläggare (tidsbegränsade anställningar)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-06-22.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till nstitutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Dessa anställningar är placerade inom Sektionen för Studie- och karriärvägledning och internationell mobilitet. Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar internationella utbildningsprogram, t.ex. Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS). 

Arbetsuppgifter
Anställningarna kommer främst omfatta handläggning av ärenden relaterade till internationell studentmobilitet, bland annat inom universitetets centrala bilaterala utbytesavtal med partnerlärosäten i olika delar av världen och mobilitet inom olika internationella nätverk där Stockholms universitet ingår. Även arbete med Sidas program Minor Field Studies (MFS) och Linneaus-Palme kan bli aktuellt. Du arbetar med löpande information och stöd till både svenska och utländska studenter, urval av utbytesstudenter och mottagning av utländska studenter som kommer till Stockholms universitet för att studera. Du är också involverad i avtalsfrågor och har löpande kontakt med partnerlärosäten. Andra arbetsuppgifter relaterade till gruppens övriga ansvarsområden kan bli aktuella, t ex frågor relatade till EU-programmet Erasmus+. Du har ofta kontakt och samarbetar med övriga delar av Studentavdelningen och Stockholms universitets institutioner. I handläggningen arbetar du med stöd av flera studieadministrativa system. 

Inom ramen för anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn. Erfarenhet av arbete med internationell studentmobilitet, EU-program inom högre utbildning och Sidas program MFS och Linneaus-Palme är meriterande liksom samarbete med universitetspartners i olika delar av världen. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är en fördel.

Du är van att arbeta i Office-paketet och har gärna erfarenhet av webbpublicering. Erfarenhet av administrativa system såsom Move On, Mobility Online eller Ladok är önskvärt. Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningarna avser heltid och är tidsbegränsade anställningar t.o.m. 10 januari 2022 respektive t.o.m. 31 augusti 2022. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i samband med din ansökan.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.