Internationell handläggare till ett föräldravikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Nu söker vi en serviceinriktad internationell handläggare som trivs med studentkontakt.

Tjänsten är ett föräldravikariat under perioden april 2021 till juni 2022. Tjänsten är placerad på Utbildningskansliet på Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad, KTH. Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan och dess kandidat-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar samt forskarutbildningen. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 18 personer, varav 1 gruppchef och 1 ansvarig för utbildningskansliet. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete som internationell handläggare kommer du, tillsammans med en till kollega, handlägga den internationella utbytesverksamheten på Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnad. Du kommer vara kontaktperson för inresande och utresande studenter inom utbytesavtal, där du ansvarar för antagning och mottagning. Du kommer ge information, rådgivning, handlägga ansökningar och urval.

I rollen ingår även studieplanering i samråd med programansvariga och hantering av tillgodoräknande. Du kommer hålla kontakten med utländska högskolor och agera kontaktperson i internationella ärenden gentemot institutionerna på skolan. I arbetet förväntas det även att du är aktiv och deltar i internationella avdelningens centrala möten och projekt.

Kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten tror vi att du har utbildning eller kurser från högskola inom relevant område. Du har god administrativ kompetens och arbetslivserfarenhet av administrativa roller. Vi ser helst att du har erfarenhet av rådgivning och vägledning för studenter, där det är meriterande om du har arbetat med människor från olika kulturer. Det är även meriterande om du tidigare arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller annan myndighet. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på ett tydligt sätt i så väl tal som skrift, i både svenska och engelska. Det är meriterande om du har språkkunskaper i andra språk t ex franska, spanska, arabiska, kinesiska eller dylikt. Du har god datorvana och har du erfarenhet från systemen Ladok, W3D3 och NyA är även det meriterande.

Som person ser vi att du är driven, initiativrik och engagerad. Det faller dig naturligt vara serviceminded och öppen i mötet med andra människor. Då du kommer ha många kontaktytor ser vi det som viktigt att du är flexibel, har god samarbetsförmåga och har lätt att kommunicera med olika typer av människor. 

Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Därför tror vi du dels har goda strategier för hantering av varierande belastning i arbetet, dels förmågan att samordna och strukturera upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 1 år och 3 månader mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen tidsbegränsas enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.