Internationell handläggare till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.




Arbetsuppgifter

Som internationell handläggare kommer du att arbeta med Försvarshögskolans engelskspråkiga utbildningar.

Detta arbete omfattar information och stöd till presumtiva studenter från ansökan tills studenterna påbörjar sina studier och det ingår också ett visst mått av studievägledning, därutöver ingår att se till att aktuell information finns tillgänglig på webben. Vidare handlägger du ansökningar i antagningssystemet samt hanterar studieavgifter och stipendier för tredjelandstudenter. I tjänsten ingår att bevaka, driva och utveckla frågor som rör internationalisering. Du kommer att arbeta nära avdelningens andra internationella handläggare som arbetar med inresande och utresande utbytesstudenter, som exempelvis Erasmusstudenter. Du arbetar även nära antagningshandläggare kopplat till antagningsprocessen.

Försvarshögskolan har en uttalad vision om att öka graden av internationalisering inom högskolans utbildningar varför det finns goda möjligheter att utveckla de arbetsprocesser som finns för att t.ex. rekrytera internationella studenter samt ge dem ett bra mottagande.

Som en del i dina arbetsuppgifter ingår även att du är delaktig vid t ex mottagande av nya internationella studenter, öppet hus och liknande.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete med internationalisering vid högskola/universitet
- Några års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande är:

- Vana av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok och NyA
- Erfarenhet av arbete med antagning

Du har många kontakter med studenter, programansvariga och andra kollegor och du behöver därför ha en mycket god kommunikativ förmåga kombinerat med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer och behålla dem. Vidare är du bekväm med att hålla presentationer inför stora grupper på både svenska och engelska.

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och det är därför viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera beslut. Som person är du är driven och engagerad i dina arbetsuppgifter och du tar initiativ till utveckling och förbättring. Du har också förmåga att hitta lösningar och att planera och strukturera arbetet efter prioritet och givna tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 105/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 22 maj 2023.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

[I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.]

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Sektionschef, Anna-Karin Thimgren, anna-karin.thimgren@fhs.se
- HR-partner, Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Johan Österberg (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).