Internationell Handläggare till Program Office

Handelshögskolan i Stockholm (HHS)
söker en Internationell handläggare till Program Office

Program Office är en avdelning på central nivå på HHS med ansvar för att hantera de processer som rör rekrytering och antagning, programstöd till programcheferna, studentutbytesprogrammet samt uppföljning av studenterna. Avdelningen är relativt ny och är i en spännande utvecklingsfas. Program Office söker nu en administratör som ska arbeta med studentutbytesprogrammet tillsammans med kollegor på samma avdelning.

I tjänsten ingår bl.a.:
* Administration av in- och utåkande studenter
* Kontakt med partneruniversitet
* Svara på studentförfrågningar, både per mejl och vid personliga möten
* Stipendiehantering (HHS egna stipendier för utresande studenter samt Erasmus)
* Arbeta i Move-On, en databas som hanterar mobilitet

Vi söker dig som är driven, uppskattar omväxlande administrativt arbete och tycker om att ge service. Som person tycker du om och är van vid att arbeta självständigt och få saker och ting gjorda. Du tycker också att det är utvecklande att hjälpa till på andra områden än ditt ansvarsområde och att jobba i team med övriga kollegor i och utanför Program Office. Du ska vara bekväm med att prata inför större grupper på både svenska och engelska. Arbetsbelastningen är relativt hög och du behöver därför kunna klara av att ha flera arbetsuppgifter på gång samtidigt.

Akademisk bakgrund samt internationell erfarenhet ser vi som meriterande. Du ska behärska svenska och engelska, både muntligt och skriftligt obehindrat, samt kunna uppdatera hemsidor och ha goda datakunskaper, främst inom Office-paketet.

För frågor om tjänsten, kontakta
Anna Gyllström (Senior Advisor, Program Office), 08-736 97 44, anna.gyllstrom@hhs.se.

För frågor kring anställningsvillkoren kontakta Kristin Ulvbäck, personalhandläggare, tfn 08-736 9053, kristin.ulvback@hhs.se.

Facklig kontaktperson för SACO är Cecilia Frietsch,
tfn 08-736 9328, cecilia.frietsch@hhs.se.

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning (HHS tillämpar 6 månaders provanställning) med start januari 2014 eller tidigare.

HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.

Ansökan, märkt med 411/155-13 tillsammans med en meritförteckning vill vi ha senast den 30/10-2013 till
e-postadressen: registrator@hhs.se

Välkommen med din ansökan!