Internationell handläggare, vikariat

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Hos oss ger utbildning och forskning resultat. Här är mer än 67 000 studenter och 5 000 medarbetare verksamma inom humaniora, juridik, naturvetenskap och samhällsvetenskap.

Studentavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen har sin verksamhet i Studenthuset med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning.

Sektionen för internationell mobilitet är en enhet inom Studentavdelningen som samordnar och handlägger internationella frågor främst på grund- och avancerad nivå. Sektionen samordnar flera internationella utbildningsprogram såsom Programmet för livslångt lärande där Erasmus ingår, Nordplus, Linnaeus-Palme m.fl. Sektionen ansvarar även för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk. Vi söker nu en vikarierande internationell handläggare.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga studentutbyte inom universitetets centrala utbytesavtal, nätverk och program samt ansvara för information och service till utresande och inkommande utbytesstudenter. En stor del av det administrativa arbetet sker i databasen Moveon4. Arbetet innebär många kontakter med studenter, med kollegor internt på universitetet och med partneruniversitet. Vidare ingår arbete med sektionens hemsidor, informationsmaterial samt uppföljning. I uppgifterna ingår även andra inom sektionen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av handläggning av studentutbyte inom universitet/högskola. Du har lätt för att förmedla information och du har en vana att framträda inför små och stora grupper. God administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du är van att arbeta i Office-paketet och vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete med databaser t.ex. Moveon. Arbetet ställer stora krav på ett utåtriktat arbetssätt, förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 7 månader under tiden 1 februari - 30 augusti 2014. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering med lika möjligheter för alla.