Internationell handläggare vikariat 50%

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser. De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning. Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö. Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser. Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte. Internationella sekretariatet Internationella sekretariatet har ett övergripande samordningsansvar för högskolans internationaliseringsarbete. Sekretariatet fungerar dels som ett stabsorgan för högskoleledningen, dels som ett serviceorgan för områdena samt lärare/forskare och studenter. Sekretariatet samarbetar nära med områdena att bygga upp internationella kontakter med omvärlden. Det finns totalt fem medarbetare på sekretariatet. Arbetsuppgifter Som internationell handläggare kommer du att till största delen arbeta med planering och administration av studentutbyten. Däri ingår information på hemsidor men även direkt till studenter, kick-off av utresande utbytesstudenter, mottagning av inkommande utbytesstudenter, planering och genomförande av introduktionskurser, samarbete med kårens fadderverksamhet, hjälp med förmedling av bostäder samt uppföljning och utvärdering av genomförda aktiviteter. I de högskoleövergripande arbetsuppgifterna ingår att arbeta med några databasprogram (Moveon, Filemaker, STARS) samt att arbeta med uppdatering av våra hemsidor (epi server). Kvalifikationer Du som söker ska ha högskoleutbildning med internationell inriktning, samt erfarenhet av arbete på internationellt sekretariat inom högskole-/universitetsvärlden. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska (tal och skrift) samt god datavana och erfarenhet av att arbeta med databaser (Moveon, Filemaker, STARS). Du ska ha god förmåga och erfarenhet av att arbeta med informationsarbete och webpublicering, det är meriterande med erfarenhet av EPI-server. Vi söker dig som kan kommunicera på ett tydligt sätt. För arbetsuppgifternas utförande krävs det att du som person tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter, sätter igång aktiviteter, underhåller relationer och uppnår resultat. Det krävs god förmåga att samarbeta i arbetslaget. Det är också viktigt att du har en god känsla för servicearbete. Interkulturell kompetens, dvs vana att arbeta med människor från olika kulturer och länder är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid att personen som rekryteras passar in i arbetslaget.