Internationell handläggare/Kommunikatör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



KTH har ett mångårigt engagemang i sammarbeten inom ramen för EIT - European Institute of Innovation & Technology.

EIT är ett oberoende organ inom EU, vars syfte är att driva en hållbar europeisk konkurrenskraft genom innovation inom forskning och utbildning. För att utföra detta uppdrag har det bildats så kallade KIC:ar (Knowledge and Innovation Community) inom prioriterade områden som exempelvis informations- och kommunikationsteknik, transport och hållbar energiteknik. KTH deltar i bland annat tre KIC:ar; EIT Urban Mobility, EIT Digital och EIT InnoEnergy som har etablerat egna mastersskolor som erbjuder gemensamma utbildningsprogram med obligatorisk geografisk och organisatorisk mobilitet. Den aktuella tjänsten är placerad i EIT gruppen, vid enheten för internationella relationer med ansvar för EIT Urban Mobility Master School.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen av masterskolans utbildningskommunikation för  presumtiva studenter. Fokus för tjänsten är att planera, genomföra och utvärdera digitala event, webbinarier och annan digital kommunikation.
Arbetsuppgifterna innefattar att ta fram, bearbeta och målgruppsanpassa text, bild och rörligt material. Du kommer att ansvara för en del av masterskolans hemsida, producera webbnyheter, samt innehåll till sociala medier och intranät. Du kommer även vara delaktig i att ta fram en kommunikations- och rekryteringsstrategi för masterskolan. I tjänsten ingår även att projektleda och koordinera kommunikationsinsatser för konsortiet och i övrigt delta i och utveckla arbetsgruppens gemensamma verksamhet. I den gemensamma verksamheten ingår främst utbildningsadministration och studentsupport rörande allt från antagning till examen.   

I Urban Mobility Master School kommer du vara en del av ett litet team med överlappande ansvarsområden, varför det är viktigt att du som person är flexibel, prestigelös och har lätt för samarbete. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Möjlighet till att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- En akademisk examen på minst kandidatnivå inom ett för tjänsten relevant område
- Mycket god förmåga till innehållsproduktion (text och bild) i digitala kanaler.
- Du har erfarenhet av rekryteringsaktiviteter, webbinarier, fysiska och digitala presentationer, event eller motsvarande
- Erfarenhet av att arbeta med strukturerade informationsutskick via exempelvis nyhetsbrev och förmåga att tillgängliggöra korrekt information för sökande studenter
- Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du ska kunna ta fram och bearbeta texter samt presentera muntligt på engelska.
- Förmåga och intresse att följa den tekniska utvecklingen och målgruppens beteende inom digital kommunikation.

Arbetet kräver att du som person är flexibel, strukturerad och stresstålig. Du stimuleras av studentkontakt och har erfarenhet av att jobba med service. Ditt arbete innebär också löpande kontakt med de universitet som deltar i masterskolan samt med KIC:ens ledning, varför det är viktigt att du har en mycket god kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta. 

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis från annat lärosäte
- Projektledning av kommunikationsinsatser i en större organisation
- Arbete med bild och rörligt material i program som Photoshop och Premiere Pro
- Goda kunskaper i svenska och ytterligare språkkunskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.