Internationell HR koordinator

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Som medarbetare på HR-sektionen blir du en viktig del i att leda MDU in i framtiden tillsammans med dina kollegor. Vi stöttar verksamheten bland annat inom områden som arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, lön och lärares karriärvägar. Vårt stöd riktar sig framförallt till chefer och ledning. För att kunna erbjuda ett bra och effektivt verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare arbetar vi tajt tillsammans. Vi krokar även arm med andra kompetenser inom verksamhetsstödet på MDU när det behövs.

Välkommen till oss!Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-12-02
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: HR-sektionen

Arbetsuppgifter
Som HR-koordinator kommer du att administrera och handlägga internationella rekryteringar. I rollen kommer du fungera som internationell kontakt vid HR-sektionen och MDU bland annat för att utveckla en smidig onboarding till Sverige för universitetens medarbetare. I arbetet kommer du att handlägga stipendier och andra utlandsspecifika ärenden som URA-avtal och beslut från Skatteforskar-nämnden samt vara delaktig i projektet HRS4R.

I dina arbetsuppgifter ingår även generell lönehantering kopplat till internationell rekrytering och onboarding. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra, såväl internt vid universitetet som externt med exempelvis andra myndigheter

Kvalifikationer
Du som söker har akademisk utbildning samt har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, universitet och/eller högskola. Vi ser också att du har arbetat inom löneområdet och förstår samband och ser avvikelser samt erfarenheten att räkna lön manuellt. Du är van att tolka kollektivavtal, regler, beslut och andra bindande krav och har erfarenhet av arbete i personal-, ekonomi- och lönesystem. Du kan uttrycka dig både skriftligt och muntligt på svenska och engelska för att obehindrat kunna hålla exempelvis introduktioner på engelska.

Vi ser att du som söker är noggrann och strukturerad i ditt arbete, kan prioritera uppgifter och är lösningsorienterad samtidigt som lagar, regler och policys följs. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. I rollen är det viktigt att vara engagerad både för olika arbetsgrupper och uppgifter och du har viljan och intresse att bemöta och bli bemött på ett vänligt och professionellt sätt och du skapar och upprätthåller goda relationer.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av att kommunicera med andra statliga myndigheter i din yrkesroll så som Skatteverket och Migrationsverket är meriterande likväl förståelse för att hantera sekretessbelagda uppgifter. Du ska gärna ha erfarenhet av global mobilitet samt vana att stötta och hjälpa chefer och medarbetare inom HR-frågor. Kunskap om Forskarskattenämnden och andra utlandsspecifika skatteregler samt inblick i hanteringsförfarandet av stipendium är fördelaktigt.

Erfarenhet av lönesystemet Primula, fördjupad kunskap inom Officepaketet och vana att skapa flödesscheman och processbeskrivningar är också meriterande.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89