Internationell HR samordnare

Vill du ha en viktig och omväxlande roll på vårt International Staff Mobility Office i en organisation som erbjuder forskning och utbildning i världsklass? I rollen som internationell HR samordnare kommer du tillsammans med oss att ha en aktiv roll i vår resa mot att etablera Chalmers som ett av Europas främsta tekniska universitet.

Information om avdelningen
International Staff Mobility Office (ISMO) är en specialistfunktion på tre personer inom Chalmers HR avdelning som arbetar med internationell mobilitet. Vårt uppdrag är att stötta verksamheten och samordna frågor kring migration, bostadskoordinering, skatt och försäkring för våra nytillkomna internationella medarbetare. Vi arbetar såväl operativt som strategiskt med målet att erbjuda relocation med hög kvalitet. Det är viktigt för oss att tillsammans bredda och säkerställa kompetensen inom gruppen.

Beskrivning av tjänsten
Just nu söker vi dig som ska ha extra fokus på skatt- och socialförsäkringsfrågor kopplat till global mobilitet.
Din roll kommer vara varierande med allt ifrån att möta nyrekryterade internationella medarbetare till att samordna komplexa skatteärenden vid internationella anställningar och utsändningar. Du kommer samarbeta internt inom Chalmers men även med externa leverantörer och samarbetspartners.
Du kommer att bli kontaktperson mot vår externa skatteleverantör som bistår i dessa frågor, och fungera som spindeln i nätet för verksamheten, lönefunktionen och ekonomiavdelningen för att koordinera ärendena. Du är den som har koll på grundläggande fakta och håller ordning på administrationen kring mobilitet.
Utöver detta kommer du att vara delaktig i alla delar inom ISMO såsom koordinering av bostäder, flyttar samt stödja verksamheten i generella frågor inom området internationell personalmobilitet. I rollen ingår även samverka med andra lärosäten, delta i externa nätverk och anordna välkomstaktiviteter. Dessutom kommer det ingå att driva frågor inom ämnet och uppdatera verksamheten på förändringar som sker inom området.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Du är självgående och driven i det dagliga arbetet och samarbetar gärna med dina kollegor för att gemensamt lösa uppdraget. Eftersom vissa ärenden är komplexa krävs en analytisk förmåga samt god struktur, och stort mått av flexibilitet. Som person gillar du att ge bra service och bistå verksamheten med rådgivning inom detta område.
Vi ser gärna att du har en relevant eftergymnasial utbildning, möjligen inom HR eller ekonomi, samt att du har några års erfarenhet inom en liknande roll.
Du har grundläggande kunskap inom några av, men inte nödvändigtvis alla, områden som är relevanta för rollen, såsom skatt- och socialförsäkring, global personalmobilitet, lön och kollektivavtal, relocation, onboarding, pensioner och försäkringar.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen är en del av Chalmers centrala verksamhetsstöd och består av cirka 40 medarbetare. Vårt uppdrag är att leverera och utveckla ett professionellt HR-stöd för hela Chalmers. Vi tror på våra medarbetare och arbetar för ett hållbart arbetsliv, för alla medarbetare på Chalmers.

Chalmers tekniska högskola är ett av Sveriges högst ansedda lärosäten. Här sker banbrytande forskning och utbildning i en ständigt dynamisk och internationell miljö, ofta i nära samarbete med industri och näringsliv. 

Sedan våren 2022 har Chalmers genom en ny vision ”Chalmers – ett globalt framstående tekniskt universitet för en bättre värld ” slagit fast att lärosätet med utgångspunkt i dagens position ska utvecklas till ett av Europas ledande tekniska universitet. Som fristående stiftelseägt universitet har vi unika möjligheter att samverka och bryta ny mark med andra aktörer. Bakom framgångarna ligger en mångfacetterad och innovativ organisation.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-08-13

Vid frågor, vänligen kontakta
Maria Sahlin, Enhetschef Lön & internationell mobilitet,
maria.sahlin@chalmers.se, 031-772 15 39

Pernilla Hällström, Internationell HR samordnare,
perhalls@chalmers.se, 031-772 66 94

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!