Internationell koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil
Den internationella avdelningen på Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en vikarie som internationell koordinator under ca 1 år.

En bred akademisk utbildning och arbetserfarenhet samt mycket goda språkkunskaper är ett krav.



Arbetsuppgifter

Tjänstens huvudsakliga ansvarsområde är koordinering av in- och utresande studenters ansökningar och placeringar för utbildningsprogram vid Medicinska fakulteten, samt andra förekommande internationella projekt med inriktning på utbildning. I tjänsten ingår bland annat att

- Kommunicera med potentiella studenter och handlägga ansökningar till studier utomlands
- Kommunicera med lärare och presentera verksamheten på olika möten
- Sköta kontakter med andra instanser såsom Housing, Migrationsverket, Region Skåne, SUS
- Planera och delta i mottagning av utländska studenter, före-under-efter ”arrival”
- Ansvara för antagning till kurser och studieadministration i LADOK
- Uppdatera hemsidor på engelska och svenska
- Delta i och/eller ansvara för olika projekt som läggs på avdelningen
- Koordinera och samordna aktiviteter inom nätverk såsom Norplus och Linneaus Palme
- Koordinera besök

Kvalifikationer

För att vara aktuell till tjänsten är det ett krav på att du

- Har en bred akademisk utbildning
- Har mycket goda språkkunskaper. Engelska är vårt huvudsakliga arbetsspråk, så du ska behärska det språket till fullo, i såväl tal som skrift. Att du flytande kan formulera dig i tal och skrift på svenska förutsätter vi, eftersom detta är vårt myndighetsspråk
- Har lätt för samarbete och känsla för interkulturell kommunikation
- Har vana av att arbeta i olika dataprogram och databaser samt med fördel har erfarenhet av arbete i studiedokumentationssystemet LADOK
- Uppskattar att arbeta i en miljö där nya arbetsuppgifter med kort varsel kan bli aktuella på grund av en föränderlig omvärld

 Det är meriterande om du

- Har tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete med utbytes- och/eller masters studenter i universitetsmiljö
- Har kunskap om medicinska fakultetens utbildningar. Kunskap om samt intresse och känsla för att, på ett professionellt och attraktivt sätt, presentera Medicinska fakulteten/LU för olika målgrupper
- Har god inblick i och kunskap om sjukvårdssektorn

Vi söker dig som kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Du bör ha en förmåga att vara lyhörd för personer från olika kulturer och deras behov. Det är bra om du har en ledig presentationsförmåga när det gäller presentationer för stora grupper på engelska och att du klarar av att arbeta i en miljö där många olika arbetsuppgifter utförs samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen är på heltid och är ett vikariat på cirka 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!