Internationell Koordinator

Handelshögskolan i Stockholm (HHS) söker en Internationell Koordinator till Program Office
Heltid

Program Office är en avdelning med 12 medarbetare som på central nivå på HHS har ansvar för att hantera de processer som rör rekrytering och antagning, programstöd till programcheferna, studentutbytesprogrammet samt uppföljning av studenterna.

Vi kan erbjuda dig en tjänst i en framstående akademisk och dynamisk miljö med ambitiösa studenter och fakultet och en miljö där internationalisering har en betydande roll. Program Office är en relativt ny avdelning och befinner sig i en spännande utvecklingsfas där du som medarbetare ansvarar för egna processer men också är en viktig del i en större helhet. För rätt person finns det stora möjligheter till att växa i sin roll och att delta i Handelshögskolans internationaliseringsarbete.

Du ingår i ett team om fyra personer som arbetar med studentutbytesprogrammet och där ditt ansvarsområde är:
* Administration av in- och utåkande masterstudenter
* Kontakt med partneruniversitet, exempelvis nomineringar, avtalsfrågor (ansvar delas med kollegor)
* Svara på studentförfrågningar, både per mejl och vid personliga möten
* Erasmuskoordinator med ansvar för ansökan, rapportering, kontakt med UHR, stipendiefördelning och kontakt med studenter
* Övrig stipendiehantering (HHS egna stipendier för utresande studenter) som innebär kontakt med ekonomiavdelningen, fördelning av stipendier, kontakt med studenter.

Eftersom du kommer att vara ansvarig för ett antal processer, så som administration av in- och utåkande masterstudenter och stipendiehantering, behöver vi dig som är van att ta eget ansvar, är driven på det sätt att du kan hålla i projekt och får saker gjorda och är noggrann. Det är också viktigt att du tycker om att ge service då tjänsten innebär kontakt med kollegor, studenter och partneruniversitet runt om i världen.

Du bör ha en akademisk bakgrund och ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Internationell erfarenhet ser vi som meriterande. Du ska behärska svenska och engelska både muntligt och skriftligt obehindrat och vara bekväm med att prata inför större grupper på båda språken. Du ska kunna uppdatera hemsidor och ha goda datakunskaper, främst inom Office-paketet. Vi ser gärna att du även har kunskaper i moveon, som är den databas vi använder för hantering av mobilitet.

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning (HHS tillämpar 6 månaders provanställning). Ansökningar kommer att läsas löpande under ansökningstiden.

HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.

Ansökan, märkt med 411/015-14 tillsammans med en meritförteckning vill vi ha så snart som möjligt men senast den 14 februari 2014 till e-postadressen: registrator@hhs.se

För frågor om tjänsten, kontakta Anna Gyllström (Senior Advisor, Program Office), 08-736 97 44, anna.gyllstrom@hhs.se. För frågor kring anställningsvillkoren kontakta Kristin Ulvbäck, personalhandläggare, tfn 08-736 9053, kristin.ulvback@hhs.se. Facklig kontaktperson för SACO är Cecilia Frietsch, tfn 08-736 9328, cecilia.frietsch@hhs.se.

Välkommen med din ansökan!