Internationell koordinator 50 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Internationell koordinator 50 %

Internationell Office söker en internationell koordinator som kopplas till vår International Housing Office med uppgift att ge stöd och service till internationella studenter som ordnar sitt boende via Umeå universitet.

Vi söker en person som är serviceinriktad och har ett intresse för internationella frågor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 %. Provanställning kan förekomma.

International Housing Office (IHO) hjälper studieavgiftsbetalande studenter och utbytesstudenter från partneruniversitet med boende. Vårt bostadsbestånd består av cirka 600 studentrum som finns i fem olika studentbostadsområden utanför campus, men inom gångavstånd från campus. Idag har vi 1,5 tjänster som jobbar med Housing året runt men under perioder med högbelastning ta vi stöd av extra personal.

Arbetsuppgifter:

Tjänsten är primärt kopplat till International Housing Office (IHO). Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av ansökningar till IHO, fakturering, samt information och aktiviteter kopplad till tilldelning och återlämning av studentrum. Under kortare perioder kan även enklare administrativa uppgifter kopplat till studentutbyte förekomma.

Kompetenskrav:

Vi söker dig med högskoleutbildning och intresse för internationella frågor. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du har goda datakunskaper inom Officepaketet samt erfarenhet av att jobba med administrativa system.

Arbetet som internationell koordinator innebär många kontakter, vi ser därför att du trivs i mötet med människor och har hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Vidare ser vi att du har god organisationsförmåga med sinne för detaljer men även en pedagogisk förmåga i form av att kunna kommunicera och förklara regler och förordningar. Anställningen innebär även att du är flexibel och känner dig stimulerad av jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter där du kan hantera flera plötsligt uppkomna ärende samtidigt och därmed ha en god förmåga att prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande är kunskap i andra språk än svenska och engelska samt erfarenhet från studier utomland. Arbetslivserfarenhet inom fakturahantering är även en merit.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 50 %, provanställning kan komma att tillämpas.

Om International Office:

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor. Tillsammans med institutioner, fakulteter och andra enheter arbetar vi för att utveckla internationella samarbeten och stödja mobilitet för medarbetare och studenter. Vi ansvarar för centrala utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitets förvaltning med 15 anställde. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Gregory Neely, tel: 090-786 97 52, e-post: gregory.neely@umu.se och internationell koordinator Ejvår Falck, tel: 090-786 55 15    e-post: ejvar.falck@umu.se

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 30 juni 2015.

Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.