Internationell koordinator

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en koordinator inom Tekniska fakultetskansliet. 

Din framtida arbetsplats
Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska fakulteten och varje år hanteras ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter.

Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av sex medarbetare, varav en gruppsamordnare, som har till uppgift att stödja den Tekniska fakultetens fem programnämnder med internationaliseringsarbete, t ex administration av utbytesavtal, hantering av inresande- såväl som utresande utbytesstudenter och internationella programstudenter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som koordinator kommer du att arbeta med administration kring utresande utbytesstudenter vid den Tekniska fakultetens utbildningsprogram - före, under och efter deras utlandsstudier.

I arbetet ingår att arbeta med administrationen kring ansökningsprocessen för utresande studenter som innebär hantering av intresseanmälan, nomineringsinformation till studenter och partners, information till studenter som blivit nominerade till utlandsstudier och utskick av ansökan till partneruniversiteten. Du deltar också i informationsaktiviteter till studenter rörande utlandsstudier. När studenterna har kommit tillbaka från sina utlandsstudier skickar du inkomna betyg från partners till studenter samt kontrollerar och laddar upp reserapporter.

Vid behov förväntas du också stödja arbetet inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse för internationaliseringsarbete, möten med människor och av administration.


Som person är du serviceinriktad, har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och har dokumenterad god förmåga att bidra med förslag till utvecklingsmöjligheter inom ditt arbetsområde. Du har förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp samt kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs.

Andra viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga och förmåga att bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre.

Vi vill att du har:


• relevant akademiska examen
• erfarenhet av administrativt kvalificerat arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Tidigare arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet, internationell erfarenhet och arbete med internationaliseringsfrågor är meriterande. Det är även meriterande om du har vana att tala inför en större grupp.

Meriterande är också en dokumenterad god förmåga att kunna arbeta i olika sorters databaser, framförallt i MoveOn. Vi ser också gärna att du har arbetat med hemsidor.

Inte minst ska du ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbete med andra inom en grupp. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och tidigare arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, heltid.

Tillträde
2020-07-01

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-05-13. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.