Internationell koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Internationella avdelningen
Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten ansvarar för att ge stöd kring och främja fakultetens internationella samarbete.

Inom avdelningen arbetar fem personer med att ge stöd åt de olika utbildningsprogrammen och åt ledningen kring bland annat mobilitetsfrågor, avtal och internationella partnerskap. Verksamheten är lokaliserad på Biomedicinskt centrum i Lund.

Vid avdelningen värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker härmed en självgående och kommunikativ internationell koordinator för arbete med den internationella verksamheten vid Medicinska fakulteten. Anställningen är tillsvidare på heltid med önskat tillträdesdatum den 2 augusti 2021, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Tjänstens huvudsakliga ansvarsområde är att arbeta med den internationella verksamheten vid Medicinska fakulteten, med fokus på de internationella möjligheterna för fakultetens doktorander och lärare. I tjänsten ingår bland annat att:

- utveckla mobilitetsstöd till fakultetens doktorander och till viss del även till studenter inom grundutbildningen. I arbetet ingår att vara med och utveckla möjligheterna till mobilitet, kommunicera dessa möjligheter samt att ta fram och ge stöd i ansökningsprocess
- ge råd och stöd till fakultetens institutioner i samband med mottagande av utländska doktorander
- arbeta med fakultetens joint PhD programs, i nära samarbete med avdelningen för forsknings- och ledningsstöd. I arbetet ingår att vara med i utvecklingsarbetet av joint PhD programs, avtalshantering och stöd till handledare och studenter
- sekreterare i arbetsgruppen som arbetar med internationalisering av forskarutbildningen
- delta i och/eller ansvara för olika projekt som läggs på avdelningen
- ge råd och stöd till fakultetens lärare och administrativa personal i samband med kortare utlandsvistelser, t ex. genom Erasmusprogrammet
- uppdatera hemsidor och annat informationsmaterial på engelska och svenska
- delta i andra förekommande arbetsuppgifter vid avdelningen.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- en akademisk utbildning
- mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
- erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
- tidigare erfarenhet av arbete med internationella frågor inom universitets- och högskolesektorn och/eller erfarenhet av forskarutbildning inom medicin, omvårdnad, rehabilitering eller biomedicin.

 Meriterande för anställningen är:

- tidigare erfarenhet av arbete med avtal samt utbytes- och samarbetsprogram inom högre utbildning
- kunskap om utbildningar inom medicin, omvårdnad, rehabilitering eller biomedicin
- erfarenhet av arbete med forskarutbildning
- erfarenhet av projektkoordinering/projektledning.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt, ta egna initiativ för att utveckla ditt arbetsområde och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt. Samarbete faller sig naturligt för dig, och du är lyhörd för personer från olika kulturer och deras behov. Du har en god kommunikativ förmåga gentemot olika målgrupper såsom studenter, utbildningsprogram och partneruniversitet. Du känner dig också bekväm med att göra presentationer inför stora grupper. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer även att få svara på ett antal kvalificeringsfrågor.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.