Internationell koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Internationella avdelningen 
Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten ansvarar för att ge stöd kring och främja fakultetens internationella samarbete.

Inom avdelningen arbetar fem personer med att ge stöd åt de olika utbildningsprogrammen och åt ledningen kring bland annat mobilitetsfrågor, avtal och internationella partnerskap. Verksamheten är lokaliserad i Lund. Vid Internationella avdelningen värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. 

Vi söker nu en erfaren och självgående internationell koordinator på heltid för ett vikariat under perioden 2021-11-01 till 2022-04-05. 

Arbetsuppgifter 
I ditt arbete som internationell koordinator så hanterar du koordinering av in- och utresande studenter när det gäller internationellt utbyte, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom internationella projekt med inriktning på utbildning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

- kommunicera med studenter om deras utbytesmöjligheter
- kommunicera och samarbeta med lärare och personal vid Medicinska fakulteten och dess partneruniversitet
- kommunicera och samarbeta med Region Skåne angående placering av utländska studenter
- planera och delta i mottagning av utländska studenter
- ansvara för antagning till kurser och studieadministration i LADOK
- ansvara för utlysningar av utbytesstudier
- avtalsarbete
- delta i och/eller ansvara för olika projekt som avdelningen arbetar med
- koordinera och administrera aktiviteter inom olika nätverk som Medicinska fakulteten deltar i
- arbeta med avdelningens kommunikationsarbete kring studentutbyte.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs att du har: 

- högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt har du erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- erfarenhet av serviceinriktat arbete
- erfarenhet av arbete med utbytesstudier inom universitet eller högskola
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet.

Meriterande för anställningen är: 

- att du är väl förtrogen med de administrativa system som används inom ramen för avdelningens arbete, t ex. Solemove och Ladok 
- kännedom om Medicinska fakulteten och dess verksamheter och/eller Region Skåne och dess verksamheter
- erfarenhet av arbete med kommunikationsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har lätt för att kommunicera med kollegor inom och utanför organisationen, och har en ledig presentationsförmåga när det gäller presentationer för stora grupper på engelska. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Du är flexibel och hjälpsam, och det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder. 

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.