Internationell koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Om Internationella avdelningen
Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten ansvarar för att ge stöd kring och främja fakultetens internationella samarbete.

Inom avdelningen arbetar fem personer med att ge stöd åt de olika utbildningsprogrammen och åt ledningen kring bland annat mobilitetsfrågor, avtal samt internationella partnerskap och projekt. Vår verksamhet är placerad vid Biomedicinskt Centrum Lund. Vid kansliet värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ Internationell koordinator på heltid för ett vikariat under perioden 2021-12-01 till 2023-01-13.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator ansvarar du huvudsakligen för koordinering av in- och utresande studenter när det gäller internationellt utbyte. Även andra förekommande arbetsuppgifter inom internationella projekt med inriktning på utbildning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- kommunicera med studenter om deras utbytesmöjligheter
- kommunicera och samarbeta med lärare och personal vid Medicinska fakulteten och dess partneruniversitet
- tillsammans med akademisk personal arbeta med utvecklingen av det internationella arbetet inom berörda utbildningsprogram
- planera och delta i mottagning av utländska studenter
- ansvara för antagning till kurser och studieadministration i LADOK
- ansvara för utlysningar av utbytesstudier
- avtalsarbete
- delta i och/eller ansvara för olika projekt som avdelningen arbetar med
- koordinera och administrera aktiviteter inom olika nätverk som Medicinska fakulteten deltar i
- fungera som kontaktperson för databashanteringen inom avdelningen

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt har du erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- flerårig erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av arbete med internationellt samarbete
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av arbete med utbytesstudier inom högre utbildning
- att du är förtrogen med de administrativa system som används inom ramen för avdelningens arbete, t ex. Solemove och Ladok
- erfarenhet av att delta i och leda projekt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har lätt för att kommunicera med kollegor inom och utanför organisationen, och känner dig trygg samt bekväm när det gäller presentationer för stora grupper på både engelska och svenska. Du är en person som kan arbeta självständigt och som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men samtidigt har du en stark känsla för service.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.